poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy od 1 sierpnia 2025 r.

Termin składania dokumentów: do 4 lipca 2025 r.

Warunki pracy:

umowa o pracę
wymiar etatu: 1 etat
praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00)

Miejsce pracy:

Administracja Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy,
stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki.

Oferujemy:

stabilne i atrakcyjne warunki pracy – umowa o pracę,
możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
współpraca z zespołem ludzi ceniących partnerskie oraz przyjazne relacje w pracy,
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5000,00 zł – 7000,00 zł brutto (1 etat), adekwatne do wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego (plus dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku),
świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe.

Wymagania niezbędne:

doświadczenie w pracy w dziale kadr i płac na samodzielnym stanowisku.
bardzo dobra znajomość zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, itp..
umiejętność rozliczania czasu pracy.
umiejętność korzystania z programu kadrowo- płacowego SYMFONIA oraz programu PŁATNIK
bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, systematyczność w wykonywaniu obowiązków.
gotowość do stałego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności
praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy, itp.
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku,
dobra, praktyczna znajomość obsługi platformy PUE ZUS, PPK, PFRON oraz programów pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych,
dokładność i systematyczność,
zaangażowanie w wykonywaną pracę
skrupulatność, sumienność, rzetelność,
wysoka kultura osobista,
bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
mile widziane doświadczenie w pracy w Instytucji Kultury.

Zakres czynności wykonywanych na stanowisku:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:

• kompleksowa obsługa kadrowo – płacowa pracowników i zleceniobiorców.
• sporządzanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę oraz świadectw pracy, a także dokumentacji ZUS.
• nadzorowanie ważności dokumentacji pracowniczej (badań lekarskich, szkoleń BHP, itp.).
• rozliczanie czasu pracy pracowników.
• prowadzenie akt osobowych.
• współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.
• sporządzanie listy płac (umowy o pracę i umowy zlecenia).
• przygotowanie deklaracji ZUS, US, PFRON, PIT.
• udział w kontrolach ZUS i PIP.

Wymagane dokumenty:

życiorys (CV),
informacja z Krajowego Rejestru Karnego (przed zawarciem umowy o pracę).
podpisane oświadczenia kandydata (załącznik nr 1),
oryginały dokumentów potwierdzających wykształcenie – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
oryginały świadectw pracy – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
oryginały dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).

Zainteresowanych kandydatów pracą w naszej instytucji prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do 4 lipca 2025 r. na adres: administracja@bpzoliborz.pl, drogą pocztową lub złożyć osobiście na adres: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, pl. Inwalidów 3,

01-514 Warszawa.

W tytule korespondencji należy wpisać: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy”.

Dyrektor zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dyrektor zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiedzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłanych ofert nie zwracamy.

/-/ Małgorzata Kocot
Dyrektor Biblioteki Publicznej 26.06.2025r.

Załączniki do pobrania:

Załącznik 1. OŚWIADCZENIE KANDYDATA

Załącznik 2. INFORMACJA DLA KANDYDATA

Załącznik 3. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH