Kim jesteśmy

Jesteśmy Biblioteką publiczną w dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy. Adres naszej strony internetowej to: https://bpzoliborz.pl/bpzoliborz.

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Formularze kontaktowe

W formularzach kontaktowych, o ile takie stosujemy zbieramy tylko takie informacje które pozwolą nam skutecznie załatwić “sprawę”. Stosujemy szeroko rozumianą zasadę minimalizacji danych,.

Ciasteczka

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone, kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Analiza statystyk

Na naszej stronie przetwarzamy dane w celach statystycznych. Interesuje nas jedynie to, ile razy odwiedzana była nasza strona z danego adresu sieciowego. Sprawozdawczość jest jednym z naszych obowiązków wynikajacym z przepisów prawa.

Z kim dzielimy się danymi

Dane z naszej strony internetowej, przetwarzane są na zewnętrznym hostingu, którego nie jesteśmy właścicielem. Mamy podpisaną stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych która reguluje nasze prawa i obowiązki podmiotu przetwarzającego.

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Twoje dane kontaktowe

Dane kontaktowe zbieramy w celu umożliwienia kontaktu, w sprawie z którą do nas się zgłaszasz. Możemy je również przetwarzać w celach archiwalnych. Po upływie 5 lat od ostatniego kontaktu informacje kontaktowe usuwamy.

Informacje dodatkowe

Jak chronimy twoje dane?

Dane o użytkownikach strony internetowej, oraz inne dane przetwarzane w pozostałych systemach informatycznych, pracujących w bibliotece zabezpieczamy przed utratą, poprzez regularne wykonywanie kopii zapasowych. Zgodnie z umową nasz dostawca hostingu zobowiązany jest również do backupu danych z naszych aplikacji internetowych. W ramach zabezpieczania integralności danych z naszych systemów, Biblioteka oraz dostawca hostingu, na bieżąco monitoruje i blokuje działalność złośliwego oprogramowania, z wykorzystaniem oprogramowania antywirusowego, oraz oprogramowania wykrywającego anomalie występujące w działaniu naszych serwerów. Poufność chronimy poprzez stosowanie bezpiecznych haseł, szyfrowanie baz, oraz szyfrowanie komunikacji pomiędzy Twoim komputerem, a naszymi serwerami.

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

W przypadku naruszenia prywatności danych pracownicy biblioteki analizują to co się wydarzyło i jaki wpływ na osobę której prywatność została naruszona, może mieć to zdarzenie. Jeśli naruszenie może mieć wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności, wówczas zgodnie z wymogami prawa: informujemy osobę o tym co się wydarzyło, jakie dane “wyciekły”, podpowiadamy w jaki sposób zabezpieczyć się przed skutkami zdarzenia, oraz informujemy prezesa urzędu ochrony danych osobowych (UODO).

Od jakich stron trzecich otrzymujemy dane

Biblioteka może otrzymywać dane od innych placówek bibliotecznych, w szczególnych przypadkach, za zgodą zainteresowanego.

Jakie automatyczne podejmowanie decyzji i/lub tworzenie profili przeprowadzamy z użyciem danych użytkownika.

W odniesieniu do strony internetowej biblioteki nie podejmowane są żadne decyzje w sposób automatyczny oraz nie dochodzi do profilowania w oparciu o dane użytkownika

W przypadku oprogramowania bibliotecznego dochodzi do automatycznego podejmowania decyzji w przypadku naliczania kar za nieterminowy zwrot materiałów bibliotecznych. Profilowanie czytelników zostało wyłączone w oprogramowaniu bibliotecznym.