Dokumenty MAL-u
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 18/2023 z dnia 29.09.2029 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Miejsca Aktywności Lokalnej (MAL-u)
REGULAMIN MIEJSCA AKTYWNOŚCI LOKALNEJ
w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
Postanowienia ogólne
Organizatorem Miejsca Aktywności Lokalnej przy Czytelni Pod Sowami na terenie dzielnicy Żoliborz jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy, zwana dalej Organizatorem.
MAL przy Czytelni Pod Sowami jest miejscem otwartym na działalność społeczną i informacyjną, jest przy tym neutralnym światopoglądowo i ideologicznie. Nie współorganizuje działań komercyjnych, politycznych, religijnych, wykluczających społecznie i ekonomicznie.
Główne założenia
1.Przestrzń Czytelni Pod Sowami udostępniana jest nieodpłatnie, realizacja działań/projektów nie będzie dodatkowo dofinansowywana przez Organizatora.
2. Realizowane działania/projekty nie mogą mieć charakteru komercyjnego. Od uczestników działań prowadzonych w oparciu o udostępnione przestrzeń i sprzęt, nie mogą być pobierane żadne opłaty.
3. Realizowane w MAL-u działania/projekty powinny być otwarte na lokalną społeczność.
4. Przestrzeń może być użytkowana przez mieszkańców, organizacje pozarządowe, grupy nieformalne i instytucje oraz podmioty zlokalizowane na terenie Żoliborza, może być również przeznaczona dla oddolnych obywatelskich, innowacyjnych inicjatyw społecznych.
Zakres merytoryczny działań/projektów
1. Działania/projekty realizowane w ramach MAL-u powinny współgrać z następującymi obszarami:
Wzmacnianie wspólnoty lokalnej
Aktywizowanie społeczności lokalnych
Wspieranie integracji na poziomie lokalnym
Wymiana doświadczeń i wzajemne uczenie się
Budowanie więzi ze szczególnym uwzględnieniem wymiany i integracji międzypokoleniowej.
2. Przykładowe działania, jakie mogą odbywać się w ramach udostępnienia przestrzeni, to m. in. Dyskusje, warsztaty, wykłady, szkolenia, zajęcia rękodzielnicze, próby chórów.
3. W Czytelni Pod Sowami nie mogą odbywać się wydarzenia związane z działalnością partii politycznych ani nabożeństwa religijne.
4. Ze względów bezpieczeństwa i higieny uczestników nie będą pozytywnie rozpatrywane wnioski dotyczące zajęć ruchowych i sportowych.
Inne postanowienia
Pracownicy Czytelni Pod Sowami nie ponoszą odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników wydarzeń, nie obsługują spotkań, nie zapewniają materiałów biurowych, środków czystości ani artykułów spożywczych. Żaden z pracowników nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników wydarzenia.
1.Na terenie MAL-u obowiązuje bezwzględny zakaz picia alkoholu, palenia papierosów i stosowania innych używek.
2. W przypadku łamania zasad określonych w niniejszym Regulaminie przewiduje się możliwość odmowy dalszego użytkowania przestrzeni.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie
4. Akceptacja Regulaminu Miejsca Aktywności Lokalnej (MAL-u) jest jednoznaczna ze zgodą użytkowników MAL-u i uczestników organizowanych wydarzeń na wykonanie przez Organizatora zdję
lub filmów oraz na przekazywanie ich jako dokumentacji do Instytucji publicznych (Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy; Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy) celem złożenia sprawozdania z prowadzonej działalności Biblioteki. Jednakże dokumentacja fotograficzna oraz dalsze rozpowszechnianie wizerunku osób uczestniczących w wydarzeniu mogą być następnie rozpowszechniane wg. zasad stosownie do art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, gdzie wizerunek osoby będzie stanowił jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Tym samym zezwolenia na upublicznienie nie trzeba będzie uzyskiwać w przypadku zdjęć dokumentujących samo wydarzenie (np. zdjęcia tłumu osób). W takim przypadku osoby widoczne na zdjęciu stanowią jedynie szczegół całości, a zdjęcie będzie wykonane w celu udokumentowania np. imprezy, a nie poszczególnych osób widocznych na nim. W konsekwencji nie ma przeszkód, aby wizerunek mógł być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Bibliotekę, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Biblioteka zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia
Informacje dot. przetwarzania danych osobowych.
Wypełniając obowiązek informacyjny w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w Formularzu kontaktowym jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, 01-592 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres – e-mail: iod@bpzoliborz.pl lub na adres do korespondencji podany w punkcie 1.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu nawiązania kontaktu w związku z ofertą udostępnienia przestrzeni MAL-u.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), realizacji zadań publicznych będących działaniami statutowymi Administratora (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. W związku z powyższym ma Pani/Pan prawo do:
a) żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c) prawo do wycofania zgody (w każdym czasie). Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, nie dłużej niż 5 lat wysłania Formularza kontaktowego lub do momentu wycofania zgody w zakresie danych zgodnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), .
7. Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania (np. w zakresie obsługi informatycznej, w tym hostingu strony internetowej).
8. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich/organizacji międzynarodowych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
9. W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym dane nie będą profilowane.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że Administrator narusza przepisy RODO.
11. Wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku niewyrażenia zgody, nie będzie możliwe wysłanie Formularza kontaktowego oraz rozpatrzenie wniosku o udostępnienie przestrzeni MAL-u.
Warunki przyjmowania zgłoszeń i zasady użytkowania przestrzeni
Procedury przyjmowania zgłoszeń/rezerwacji oraz zasady udostępniania i korzystania z przestrzeni Biblioteki w ramach MAL-u są dostępne w załącznikach do Regulaminu:
1.Załącznik nr 1 – MAL w Czytelni Pod Sowami – warunki przyjmowania zgłoszeń
2. Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy o udostępnienie przestrzeni MAL w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
Dyrektor
Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz
m. st. Warszawy
Małgorzata Kocot
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Miejsca Aktywności Lokalnej (MAL-u)
w Bibliotece Publicznej
w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
MAL przy Czytelni Pod Sowami
przy ul. Gen Zajączka 8 w Dzielnicy Żoliborz
Warunki przyjmowania zgłoszeń/rezerwacji
Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń/rezerwacji przestrzeni w placówce Biblioteki przy ul. Gen. Zajączka 8 jest dyżurujący bibliotekarz reprezentujący Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy (tel. 22 121 76 28).
Zgłoszeń/rezerwacji przestrzeni sali dydaktycznej można dokonać poprzez przesłanie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego na adres mailowy: mal@bpzoliborz.pl lub złożenie go osobiście w placówce Biblioteki przy ul. Gen. Zajączka 8 lub w Czytelni Naukowej nr XVI przy pl. Inwalidów 3. W przypadku przesłania elektronicznej wersji zgłoszenia, wnioskujący zobowiązany jest do złożenia podpisu na formularzu przed rozpoczęciem działań.
Zgłoszenie należy złożyć na minimum trzy tygodnie przed planowanym terminem działania/projektu.
Czas rozpatrywania zgłoszenia/rezerwacji wynosi do pięciu dni roboczych od dnia wpłynięcia prawidłowo wypełnionego Formularza zgłoszeniowego.
W treści zgłoszenia/rezerwacji należy podać dane osoby odpowiedzialnej za organizację spotkania, cel i formę spotkania wraz z jego opisem, przewidywaną ilość uczestników, preferowaną datę i czas trwania wydarzenia.
Zgłoszenie/rezerwacja nie jest jednoznaczne z przyznaniem zgody na użyczenie przestrzeni MAL-u. Potwierdzenie zgody na realizację działania/projektu będzie przesyłane drogą mailową.
Wyboru zgłoszonych działań/projektów do realizacji w imieniu Organizatora dokonuje Kierownik Czytelni Naukowej nr XVI wg poniższych kryteriów:
– działanie/projekt zaplanowane jest w terminie, który nie koliduje z działaniami Biblioteki,
– działanie/projekt kierowany jest do społeczności lokalnej i jest spójne z merytorycznym zakresem działania MALu,
– działanie/projekt jest wydarzeniem bezpłatnym i nie ma charakteru komercyjnego,
– w przypadku gdy rezerwujący w przeszłości korzystał z przestrzeni MALu– ocena wcześniejszej współpracy z Użytkownikiem (np. przestrzeganie Regulaminu).
Od decyzji Organizatora MAL-u nie przysługuje odwołanie.
Organizator zastrzega sobie prawo – w wyjątkowych okolicznościach – do odwołania lub zmiany terminu zaakceptowanego działania.
Warunki użytkowania przestrzeni i sprzętu
Zgłoszone działania/projekty mogą być realizowane w terminie wskazanym przez Kierownika Czytelni Naukowej nr XVI w ramach MAL-u w placówce Biblioteki (Czytelnia Pod Sowami) przy ul. Gen. Zajączka 8.
W ramach użyczania przestrzeni niezbędnej do realizacji działań/projektów, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym w Formularzu zgłoszeniowym, Biblioteka zobowiązuje się udostępnić posiadaną przez siebie przestrzeń sali dydaktycznej wraz z ich wyposażeniem.
Przestrzeń sali dydaktycznej udostępniana będzie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Czytelni Pod Sowami (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych ustanowionych Zarządzeniem Dyrektora Biblioteki).
W ramach rozliczenia Użytkujący przestrzeń sali dydaktycznej, zobowiązuje się do przekazania podstawowych informacji na temat zrealizowanego działania/projektu, tj. zdjęć, krótkiego opisu działania/projektu, liczby uczestników itp.
Użytkownik przestrzeni MAL-u zobowiązuje się do prowadzenia i obsługi zaplanowanych imprez, przeprowadzenia akcji promocyjnych oraz rekrutacji uczestników działań.
Użytkownik przestrzeń sali dydaktycznej zobowiązany jest do obecności w miejscu realizacji działania przez cały czas jego trwania oraz zaopatrzenia się w materiały niezbędne do realizacji działania, z wyjątkiem udostępnionego sprzętu, który stanowi wyposażenie przestrzeni MAL-u przy Czytelni Pod Sowami
Użyczający przestrzeń sali dydaktycznej odpowiedzialny jest w uzgodnieniu z Kierownikiem Czytelni Naukowej nr XVI za przygotowanie sali na potrzeby zgłoszonych działań/projektów, zachowanie ładu i porządku podczas realizacji wydarzenia oraz przywrócenie miejsca do stanu pierwotnego (m.in. ustawienie stołów i krzeseł, zabranie śmieci, wyłączenie wszystkich urządzeń) po jego zakończeniu.
Użytkownik sali dydaktycznej, zobowiązuje się do pozostawienia sprzętu stanowiącego wyposażenie sali dydaktycznej w stanie niezniszczonym, a w razie zniszczenia bierze odpowiedzialność za powstałe szkody. Każde zniszczenie należy niezwłocznie zgłosić do Dyrektora Biblioteki. W tym przypadku Użytkujący zostanie obciążony obowiązkiem usunięcia powstałych zniszczeń bądź kosztami finansowymi przeznaczonymi na naprawę lub wymianę zniszczonego mienia.
Użytkownik sali dydaktycznej MAL-u odpowiedzialny jest za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników spotkania.
Jeśli działania, na które udostępniane są pomieszczenia w ramach MAL-u skierowane są do osób nieletnich, Użytkujący przestrzeń bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uczestników.
Wyposażenie i parametry przestrzeni MAL-u
w placówce Bibliotecznej przy ul. Gen. Zajączka 8.
Sala dydaktyczna – przestrzeń zamknięta.
Powierzchnia: ok. 80 m 2 dla maksymalnie 50 osób.
Dyrektor
Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz
m. st. Warszawy
Małgorzata Kocot