Regulaminy w Bibliotece Publicznej
w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Zarządzenie nr 7/2024
Dyrektora Biblioteki z dnia 10.04.2024 r.
w sprawie: w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu korzystania z materiałów i usług wraz z załącznikami w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
Na podstawie art. 14 ust. 4 Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (dz. U. Nr 85, poz.539 z późn. zm.), art.17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. O organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Z 2017 r. Poz. 862 ze zm.) oraz art. 5 i 6 Statutu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy zarządza się co następuje:
§ 1
Wprowadza się nowy Regulamin Korzystania z Materiałów i Usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Regulamin o którym mowa w § 1 określa zasady korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
§ 3
Traci moc Zarządzenie nr 5/2022 Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy z dnia 10.05.2022 r. w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu Korzystania z Materiałów i Usług w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 kwietnia 2024 r.
Dyrektor
Biblioteki Publicznej
w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
Małgorzata Kocot
REGULAMIN KORZYSTANIA Z MATERIAŁÓW I USŁUG
BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W DZIELNICY ŻOLIBORZ
MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin korzystania z materiałów i usług, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki i zasady korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. J. Słowackiego 19A, zwanej dalej „Biblioteką” w skład której wchodzą:
- Czytelnia Naukowa nr XVI, przy pl. Inwalidów 3 – oddział
- Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 16, przy ul. J. Słowackiego 19A – oddział
- Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 13, przy ul. Śmiałej 24 – filia
- Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży nr 138, przy ul. W. Broniewskiego 9a – filia
- Wypożyczalnia dla Dorosłych, Młodzieży i Dzieci nr 111, przy ul. A. Mickiewicza 65 – filia
- Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr XV, przy ul. W. Broniewskiego 9a – oddział
- Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr XX, przy ul. Śmiałej 24 – filia
- Czytelnia Pod Sowami, przy ul. Gen. Zajączka 8 – dział
Odstępstwa od wymogów Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach za zgodą Dyrektora Biblioteki, w odpowiedzi na pisemny wniosek wniesiony przez Użytkownika.
§ 2
- Biblioteka jest instytucją kultury o charakterze publicznym działającą na podstawie:
a) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2019, poz. 1479),
b) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(Dz.U. 2020, poz. 194),
c) Statutu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy Uchwała nr LXXXIX/2288/2014 Rady m. st. Warszawy z dnia 28.08.2014 r. (Dz. Urz. Woj. Maz. Poz. 8330),
d) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.),
e) Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U., 2020 r. poz. 288),
f) ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 443), - Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) dokumencie stwierdzającym tożsamość* – rozumie się przez to dokument urzędowy ze zdjęciem i nr PESEL ,karta pobytu, dokument pobytu w Polsce lub mDowód w aplikacji mObywatel, potwierdzający tożsamość osoby ubiegającej się o korzystanie z materiałów i usług Biblioteki,
b) materiałach bibliotecznych – rozumie się przez to dokumenty, zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści,
c) karcie bibliotecznej – rozumie się przez to dokument sporządzony na podstawie karty zapisu i zarejestrowany w komputerowym programie bibliotecznym, Warszawską Kartę Miejską, Elektroniczną Legitymację Uczniowską lub Elektroniczną Legitymację Studencką, umożliwiające wypożyczanie oraz korzystanie z materiałów i usług bibliotecznych,
d) karcie zapisu – rozumie się przez to dokument zawierający: dane osobowe Użytkownika, zgodę Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych w celu wskazanym na karcie zapisu, oświadczenie Użytkownika o zapoznaniu się z Regulaminem Biblioteki i zobowiązaniu się do jego przestrzegania i ponoszenia odpowiedzialności za spowodowane przez Użytkownika szkody,
e) prolongowaniu (przedłużeniu) – rozumie się przez to uzyskanie przed przewidzianym terminem zwrotu dodatkowego okresu wypożyczenia dla materiałów bibliotecznych udostępnionych poza Bibliotekę lub przedłużenia czasu korzystania z komputerów na terenie Biblioteki,
f) udostępnianiu na miejscu – oznacza to możliwość korzystania z materiałów bibliotecznych
wyłącznie na terenie Biblioteki,
g) udostępnianiu na zewnątrz – oznacza to możliwość wypożyczania materiałów bibliotecznych zgodnie z Regulaminem, poza teren Biblioteki,
h) Użytkowniku – rozumie się przez to osobę, która spełniła warunki uprawniające, zgodnie
z Regulaminem, do korzystania z materiałów i usług bibliotecznych,
i) wolnym dostępie – rozumie się przez to taką część lub całość pomieszczeń bibliotecznych, w których Użytkownik samodzielnie może wybrać z półek materiały biblioteczne,
j) zniszczenie materiału bibliotecznego – rozumie się przez to uszkodzenie, zabrudzenie, zalanie, zamoczenie, zdekompletowanie itp. wypożyczonych materiałów bibliotecznych przez Użytkownika.
§ 3
Biblioteka gromadzi, przechowuje i udostępnia materiały biblioteczne, które stanowią jej własność.
Rozdział II
Usługi biblioteczne
§ 4
- Biblioteka świadczy usługi w zakresie wypożyczania materiałów bibliotecznych, umożliwia dostęp do sprzętu komputerowego w miarę posiadanych możliwości, a także oferuje odpłatnie reprografię.
- Biblioteka może także świadczyć usługi inne niż określone w ust. 1, np. bibliograficzne, wypożyczenia międzybiblioteczne (dotyczą tylko Czytelni Naukowej).
- Użytkownik ma prawo korzystać, po uzyskaniu zgody Kierownika placówki, z własnego sprzętu w celu zrobienia kopii materiału bibliotecznego, w zakresie nienaruszającym ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Rozdział III
Prawo korzystania z Biblioteki
§ 5
- Prawo korzystania z materiałów i usług Biblioteki ma charakter powszechny na zasadach określonych w ustawie o bibliotekach oraz niniejszym Regulaminie.
- Wypożyczanie materiałów bibliotecznych jest bezpłatne. W uzasadnionych wypadkach, o których mowa w § 23 Regulaminu, pobierana jest kaucja.
- Opłaty za usługi reprograficzne i wypożyczenia międzybiblioteczne określone są Regulaminem.
§ 6
Z materiałów i usług bibliotecznych mogą korzystać osoby, które:
a. są pełnoletnie,
b. wypełniły kartę zapisu,
c. zobowiązały się do przestrzegania Regulaminu,
d. otrzymały Kartę Biblioteczną,
e. są niepełnoletnie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego wyrażoną przy wypełnianiu karty zapisu,
f. przy zapisie osoby niepełnoletniej, obecność rodzica/opiekuna prawnego jest obowiązkowa.
Wypożyczeń może dokonywać tylko właściciel Karty Bibliotecznej lub osoba upoważniona, a w przypadku osób niepełnoletnich również rodzic lub opiekun prawny.
Osobą upoważnioną może być osoba wskazana przez Czytelnika, a upoważnienie musi zostać dokonane pisemnie, na karcie zapisu przez osobę upoważniającą.
§ 7
- Osoba zainteresowana zapisaniem się do Biblioteki lub zapisująca osobę niepełnoletnią jest zobowiązana:
a. okazać dokument tożsamości ze zdjęciem lub udostępnić mDowód w aplikacji mObywatel,
b. zapoznać się z Regulaminem oraz wypełnić i podpisać kartę zapisu. - Złożenie podpisu jest równoznaczne z:
a. zobowiązaniem się do przestrzegania Regulaminu,
b. wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Bibliotekę,
c. przyjęciem odpowiedzialności za stan i terminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych. - Jeżeli Użytkownik ukończył 18 rok życia, a wcześniej korzystał z usług Biblioteki, ma obowiązek zgłosić ten fakt, okazać dokument tożsamości i wypełnić nową kartę zapisu. Karta zapisu dołączana jest do karty podpisanej przez rodzica/opiekuna prawnego.
- Wypełnienie karty zapisu przez Użytkownika jest podstawą do bezpłatnego wydania Karty Bibliotecznej, która upoważnia do korzystania z materiałów i usług bibliotecznych we wszystkich placówkach Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
- Zasady korzystania z Czytelni Naukowej opisane zostały w rozdziale V Regulaminu.
§ 8
Jeśli osoba ubiegająca się o prawo do korzystania z materiałów i usług bibliotecznych nie spełnia warunków przewidzianych w Regulaminie, decyzję o odmowie prawa zapisu podejmuje Kierownik placówki lub osoba przez niego wyznaczona.
§ 9
Informacja administratora
ADMINISTRATOR
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy ul. Juliusza Słowackiego 19A, 01-592 Warszawa, adres do korespondencji: pl. Inwalidów 3, 01-514 Warszawa. Dane kontaktowe: e-mail: administracja@bpzoliborz.pl, tel: 22 832 23 67
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora, pisząc na adres e-mail: iod@bpzoliborz.pl
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA
1. Dane identyfikujące Użytkownika oraz dotyczące korzystania przez Użytkownika z usług Biblioteki, są przetwarzane w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym** i służą do celów:
a) udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych,
b) dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, co obejmuje również przetwarzanie w celach archiwalnych w interesie publicznym.
2. Dane identyfikujące Użytkownika i jego status społeczno-zawodowy, dane dotyczące jego zobowiązań wobec Biblioteki oraz sposobu korzystania z Internetu lub sieci Wi Fi Biblioteki (jeśli Użytkownik korzysta z tych usług), w tym dane identyfikujące komputer Użytkownika, są przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Bibliotece*** i służą do następujących celów:
a) dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych,
b) opracowywania statystyk dotyczących działalności Biblioteki,
c) zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki.
3. Adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu Użytkownika mogą być przetwarzane na podstawie zgody w następujących celach:
a) powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadamiania o możliwości odbioru zamówionych materiałów oraz prowadzenia korespondencji o podobnym charakterze,
przekazywania informacji o działalności Biblioteki.
4. W zakresie udzielonej dodatkowej zgody związanej z pozostałymi usługami i ofertą kulturalną i edukacyjną biblioteki np. w obszarze przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku, uczestników wydarzeń oraz ich opiekunów prawnych w związku z ustawą Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Podmiot utrzymujący na swoich serwerach system biblioteczny oraz inne podmioty, którym powierza się przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem, że takie podmioty nie nabywają praw do samodzielnego decydowania o przetwarzaniu tych danych a jedynie wykonują polecenia Biblioteki.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Okres przechowywania danych wynosi:
1. dla danych przetwarzanych w celu udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych, komunikowania się z Użytkownikiem oraz opracowywania statystyk – nie więcej niż 5 lat od końca roku, w którym Użytkownik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że nie jest wobec niej zadłużony.
2. dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia.
3. dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym.
4. dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania.
5. dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika – do czasu wycofania tej zgody.
PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA, W TYM PRAWO DO SPRZECIWU
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.
Zgoda może być w dowolnym momencie wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
WYMÓG DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJE ICH NIEPODANIA
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych skutkuje odmową zapisu do Biblioteki lub brakiem możliwości korzystania z jej usług.
ZASADY USUWANIA KONTA CZYTELNIKA Z SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO
1. Biblioteka może usunąć konto w systemie bibliotecznym:
a) na pisemny wniosek Użytkownika, którego wzór stanowi załącznik nr 8 i 9 do niniejszego Regulaminu oraz okazaniu dokumentu tożsamości.
b) po upływie 5 lat od chwili zaprzestania korzystania z usług Biblioteki przez Użytkownika.
c) osoby zmarłej po otrzymaniu zgłoszenia rodziny i okazaniu do wglądu aktu zgonu (konto może zostać zablokowane do czasu potwierdzenia wniosku).
2. Wniosek o usunięcie konta z systemu bibliotecznego realizowany jest tylko wtedy, gdy Użytkownik nie ma na swoim koncie żadnych zaległych zobowiązań wobec Biblioteki tj. zwrócił wszystkie wypożyczone materiały biblioteczne oraz ma uregulowane wszystkie należności.
3. Usunięcie konta osoby niepełnoletniej możliwe jest na wniosek rodzica/przedstawiciela ustawowego.
4. Wniosek należy wypełnić drukowanymi literami i podpisać w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem
5. Wniosek o usunięcie konta Użytkownika można złożyć w dowolnej żoliborskiej placówce.
6. Wniosek o usunięcie konta Użytkownika z systemu bibliotecznego nie jest wnioskiem o usunięcie danych osobowych w rozumieniu art. 17 RODO. Ewentualne skorzystanie z praw przysługujących na mocy art. 15-22 RODO wymaga złożenia odrębnego oświadczenia przez Użytkownika.
7. Usunięcie konta Użytkownika z systemu bibliotecznego następuje w ciągu miesiąca od daty zarejestrowania wpływu wniosku do Biblioteki.
8. Biblioteka nie ma obowiązku udzielenia odpowiedzi pisemnej na wniosek o usunięciu konta Użytkownika.
9. Użytkownikowi przysługuje prawo uzyskania informacji/potwierdzenia o usunięciu konta, na jego żądanie/wniosek.
Dane przetwarzane w związku z zapisem do Biblioteki (karta zapisu) lub w związku z postępowaniem windykacyjnym muszą być archiwizowane przez okres 5 lat od przekazania ich do składnicy akt. Wynika to z kategorii archiwalnej B-5 dla tego rodzaju dokumentów. Podstawa prawna: ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Zarządzeniem Nr 1452/2020 Prezydenta m. st. Warszawy z 14 grudnia 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnic akt dla bibliotek publicznych m. st. Warszawy.
Rozdział IV
Prawa i obowiązki Użytkowników Biblioteki
§ 10
- Użytkownicy, którzy spełnili warunki wymienione w § 6 Regulaminu mają prawo do:
a) wypożyczania materiałów bibliotecznych na warunkach określonych w Regulaminie,
b) korzystania z pomocy i porad Bibliotekarza, w tym przy doborze materiałów bibliotecznych,
c) zgłaszania Kierownikowi placówki uwag dotyczących sposobu funkcjonowania podległej mu placówki. - Z chwilą zapisu do Biblioteki, Użytkownik otrzymuje:
a) Kartę Biblioteczną, którą Użytkownik zobowiązany jest każdorazowo okazać przy korzystaniu
z materiałów i usług bibliotecznych we wszystkich placówkach Biblioteki,
b) internetowe konto biblioteczne. - Jeżeli został osiągnięty lub przekroczony termin zwrotu materiałów bibliotecznych, internetowe konto biblioteczne automatycznie zostaje zablokowane, należy wtedy skontaktować się
z Biblioteką, w której zostały wypożyczone materiały biblioteczne. - W przypadku utraty Karty Bibliotecznej za wydanie kolejnej Karty pobierana jest opłata w wysokości 10 zł.
- Wymiana Karty Bibliotecznej spowodowana zniszczeniem karty poprzez wytarcie kodu kreskowego lub numeru karty, kradzieżą (za poświadczeniem) lub zmianą nazwiska jest bezpłatna. Bezpłatna wymiana zniszczonej Karty Bibliotecznej, będzie uznana po zwrocie nieaktualnej lub zniszczonej Karty Bibliotecznej Bibliotekarzowi.
§ 11
- Użytkownicy mają obowiązek:
a) znać i przestrzegać zasady Regulaminu korzystania z materiałów i usług bibliotecznych,
b) dbać o powierzone materiały biblioteczne,
c) chronić Kartę Biblioteczną przed zaginięciem lub zniszczeniem, nie udostępniać jej osobom trzecim, niezwłocznie powiadomić Bibliotekę o jej utracie, ponieważ Użytkownicy ponoszą pełną odpowiedzialność za działania osób posługujących się ich Kartą Biblioteczną,
d) informować o zmianach dotyczących swoich danych osobowych w tym: nazwiska, miejsca zamieszkania lub pobytu, nr telefonu oraz adresu e-mail,
e) okazać na prośbę Bibliotekarza dokument tożsamości w celu sprawdzenia danych podanych przez Użytkownika,
f) zachować ciszę podczas korzystania ze stanowiska komputerowego ze względu na komfort Użytkowników korzystających na miejscu z materiałów bibliotecznych,
g) stosować się do próśb Pracowników Biblioteki oraz odnosić się do nich z należytym szacunkiem.
§ 12
Bibliotekarze pomagają w poszukiwaniu literatury na interesujący Użytkownika temat oraz udzielają informacji dotyczących posiadanych materiałów bibliotecznych i sposobów korzystania z katalogów komputerowych, informują o wydarzeniach kulturalnych odbywających się w placówkach Biblioteki a także o innych wydarzeniach odbywających się na terenie Dzielnicy Żoliborz.
Rozdział V
Zasady udostępniania materiałów bibliotecznych w Czytelni Naukowej nr XVI
§ 13
- Z materiałów bibliotecznych znajdujących się w magazynie Czytelni Naukowej korzysta się za pośrednictwem Bibliotekarza.
- Czas oczekiwania na książki zamówione z magazynu i magazynu Czytelni Pod Sowami może wynosić maksymalnie 1 dzień.
- Wybrane materiały biblioteczne dostępne na sali Użytkownik ma obowiązek zgłosić Bibliotekarzowi celem zarejestrowania udostępnienia.
§ 14
- Wszystkich Użytkowników obowiązuje zakaz wynoszenia poza budynek Czytelni jakichkolwiek materiałów bibliotecznych, a w przypadku opuszczenia Czytelni podczas pracy na czas dłuższy niż 10 minut, zgłoszenie tego faktu Bibliotekarzowi. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez Użytkownika w Czytelni bez nadzoru.
- Materiały biblioteczne (poza księgozbiorem podręcznym oraz rzadkimi lub szczególnie cennymi publikacjami) można wypożyczać w liczbie maksymalnie 3 woluminów na czas do 7,14 lub 30 dni (w zależności od tytułu).
- Czytelnia umożliwia wypożyczenie do domu materiałów bibliotecznych z księgozbioru podręcznego w liczbie do 2 wol. na jedno konto czytelnicze na dni świąteczne i godziny, w których jest nieczynna.
- Czytelnia może odmówić wypożyczenia rzadkich i/lub szczególnie cennych materiałów bibliotecznych.
- Wypożyczenie jest zapisywane w systemie komputerowym poprzez powiązanie kodu kreskowego Karty Bibliotecznej z kodem kreskowym materiału bibliotecznego.
- Przed wyjściem z Czytelni należy sprawdzić u Bibliotekarza stan swojego konta, a ewentualne zastrzeżenia zgłosić.
- Zarejestrowanie wypożyczenia w systemie komputerowym stanowi dowód wypożyczenia materiałów bibliotecznych – reklamacje zgłoszone po wyjściu z Czytelni nie będą przyjmowane.
- Dowodem zwrotu materiałów bibliotecznych jest komputerowe zarejestrowanie tej czynności, dokonane w Czytelni.
Rozdział VI
Zasady Wypożyczenia Międzybibliotecznego
§ 15
- Użytkownicy Czytelni Naukowej nr XVI mają prawo do korzystania z wypożyczeń międzybibliotecznych, jeśli interesującej ich publikacji nie ma w zbiorach Czytelni a także w innych Bibliotekach na terenie Warszawy.
- Podstawę wypożyczenia stanowi czytelny rewers opatrzony pieczątką wypożyczającej Biblioteki oraz podpisem Bibliotekarza lub upoważnionego przedstawiciela tej instytucji.
- Termin zwrotu materiału sprowadzonego drogą wypożyczenia międzybibliotecznego, spoza siedziby Czytelni Naukowej określa Biblioteka wypożyczająca.
- Sprowadzone materiały udostępnia się na miejscu i w czasie otwarcia Czytelni Naukowej.
- Koszty związane ze sprowadzeniem i odesłaniem materiałów ponosi Użytkownik, według aktualnego cennika opłat pocztowych.
- Czytelnia Naukowa realizuje złożone zamówienia w ciągu 14 dni od daty wypełnienia rewersu.
Rozdział VII
Zasady udostępniania materiałów bibliotecznych w wypożyczalniach oraz bibliotekach
§ 16
- Wypożyczenie jest zapisywane w systemie komputerowym poprzez powiązanie kodu kreskowego Karty Bibliotecznej z kodem kreskowym materiału bibliotecznego.
- Przed wyjściem z Biblioteki Użytkownik ma prawo sprawdzić u Bibliotekarza stan swojego konta,
a ewentualne zastrzeżenia zgłosić. - Zarejestrowanie wypożyczenia w systemie komputerowym stanowi dowód wypożyczenia materiałów bibliotecznych – reklamacje zgłoszone po wyjściu z Biblioteki nie będą przyjmowane.
- Dowodem zwrotu materiałów bibliotecznych jest komputerowe zarejestrowanie tej czynności, dokonane w Bibliotece.
§ 17
1.Użytkownik ma prawo wypożyczyć jednocześnie we wszystkich placówkach bibliotecznych
do 10 materiałów bibliotecznych, w tym do: 2 podręczników akademickich, 1 czytnika e-booków, 3 filmów DVD i 1 czytaka.
2. Użytkownik ma obowiązek zwrócić wypożyczone materiały biblioteczne w placówce, w której nastąpiło wypożyczenie.
§ 18
- Terminy zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych są następujące:
a) dla książek, audiobooków, zbiorów specjalnych, czytników – 30 dni,
b) dla e-booków – 14 dni,
c) dla książek z Czytelni Naukowej – 7,14 lub 30 dni (w zależności od tytułu),
d) dla filmów – 7 dni, bez możliwości przedłużenia terminu zwrotu,
e) dla archiwalnych numerów gazet i czasopism – 7 dni,
f) dla e-prasy – 2 godziny zegarowe,
g) dla czytaków – 60 dni,
h) dla gier planszowych i puzzli – 30 dni.
- Łączny okres wypożyczenia materiałów bibliotecznych nie może przekraczać (wraz z prolongatą):
a) dla książek, audiobooków, zbiorów specjalnych– 60 dni,
b) dla książek z Czytelni Naukowej – 14, 28, 30 dni,
c) dla e-booków – 30 dni,
d) dla archiwalnych numerów gazet i czasopism – 14 dni,
e) dla czytaków – 90 dni,
g) dla gier planszowych i puzzli – 60 dni.
- Przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, Bibliotekarz może na prośbę Użytkownika prolongować termin zwrotu materiałów bibliotecznych, o ile nie zostało złożone zamówienie przez innego Użytkownika. Przedłużenia terminu zwrotu materiałów bibliotecznych można dokonać bezpośrednio w bibliotece, telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub po zalogowaniu się Użytkownika na jego internetowym koncie bibliotecznym.
- Biblioteka za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-em, zawiadamia Użytkownika o zbliżającym się terminie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, jednakże brak powiadomienia nie zwalnia Użytkownika z obowiązku terminowego zwrotu materiałów bibliotecznych oraz uiszczenia opłaty za ich przetrzymanie.
- Biblioteka zastrzega sobie prawo do skrócenia okresu wypożyczenia książek i audiobooków do 14 dni w przypadku, jeżeli kolejka oczekujących jest większa niż 5 osób.
§ 19
Z bieżących numerów gazet i czasopism Użytkownicy mogą korzystać wyłącznie w placówce bibliotecznej.
§ 20
- Użytkownik może złożyć zamówienie na dostępne materiały biblioteczne po godzinach pracy biblioteki korzystając z internetowego konta bibliotecznego.
- Użytkownik może złożyć zamówienie na dostępne materiały biblioteczne w godzinach pracy biblioteki telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamówienia realizowane są według kolejności zgłoszeń.
- Zamówione materiały biblioteczne oczekują na odbiór 1 dzień roboczy. W przypadku nieodebrania materiałów bibliotecznych w określonym terminie, zamówienie zostaje anulowane.
- Użytkownik może złożyć zamówienie maksymalnie na 5 materiałów bibliotecznych znajdujących się obecnie w Bibliotece. Usługa ta jest aktywna w dni powszednie od godz. 20.00 do 6.00 oraz w niedzielę i święta. Zamówione materiały należy odebrać w terminie wskazanym w komunikacie ze strony internetowej Biblioteki tzn. w pierwszym dniu otwarcia placówki po złożeniu zamówienia.
- Biblioteka informuje użytkownika o oczekujących materiałach bibliotecznych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez usługę sms.
- Brak powiadomienia nie oznacza pozostawienia zamówienia dłużej niż jest to określone w ust. 3 niniejszego paragrafu.
§ 21
1. Użytkownik może zarezerwować niedostępne materiały biblioteczne korzystając z internetowego konta bibliotecznego, telefonicznie, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Użytkownik może rezerwować tylko egzemplarze niedostępne (wypożyczone).
3. Zarezerwowane materiały biblioteczne oczekują na odbiór 3 dni robocze liczone od dnia wysłania powiadomienia o możliwości odbioru zamówionych materiałów.
4. Brak powiadomienia nie oznacza pozostawienia rezerwacji dłużej niż jest to określone w ust. 3 niniejszego paragrafu.
5. Rezerwacje realizowane są według kolejności zgłoszeń.
6. Rezerwacja zostaje automatycznie anulowana po upływie w/w terminu.
§ 22
- W uzasadnionych wypadkach, zwłaszcza w przypadku wypożyczenia materiałów bibliotecznych
o dużej wartości antykwarycznej, rynkowej lub trudnych do nabycia, Bibliotekarz może wymagać od Użytkownika kaucji w wysokości wartości rynkowej lub antykwarycznej, ale nie mniej niż 70 zł i nie więcej niż 500 zł. - Kaucja, o której mowa w ust. 1 stanowi zabezpieczenie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych lub rozliczenie ewentualnej opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych.
- Kaucja podlega zwrotowi z chwilą oddania wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
- Wpłacona kaucja nie podlega oprocentowaniu.
- Kaucja nieodebrana w terminie 24 miesięcy od ostatniej wizyty Użytkownika, przechodzi na rzecz Biblioteki i stanowi jej dochód.
ROZDZIAŁ VIII
Postępowanie w razie opóźnienia lub zaniechania zwrotu materiałów bibliotecznych, ich zagubienia, zniszczenia bądź uszkodzenia
§ 23
Użytkownik, który nie zwrócił materiałów bibliotecznych w wyznaczonym terminie ( § 18 niniejszego Regulaminu) i nie dokonał prolongaty jest obowiązany do niezwłocznego zwrotu materiałów bibliotecznych, a także uiszczenia na rzecz Biblioteki opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych za każdy dzień zwłoki liczony od pierwszego dnia po terminie zwrotu, w wysokości:
0,20 zł od jednego egzemplarza książki, audiobooka,
0,50 zł od książek naukowych (Czytelnia Naukowa),
1 zł od jednego tytułu filmu,
3 zł od jednego czytnika e-booków,
1 zł od jednego czytaka,
0,50 zł od jednej gry planszowej lub puzzli
oraz kosztów poniesionych przez Bibliotekę w formie wysłanych monitów. Koszt wysłania monitu ustalony został na 10 zł (zgodnie z Regulaminem windykacji).
§ 24
- W razie niedotrzymania przez Użytkownika terminu zwrotu materiałów bibliotecznych określonego w § 18 ust. 1 i ust. 2 niniejszego Regulaminu, Kierownik placówki bibliotecznej kieruje do Użytkownika monit wzywający do niezwłocznego zwrotu wypożyczonych materiałów.
- Po otrzymaniu monitu Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić wypożyczone materiały biblioteczne, uiścić opłatę za ich przetrzymanie oraz wysłanie monitu.
- Użytkownik, który nie zwrócił materiałów bibliotecznych lub nie uregulował opłaty za ich przetrzymanie oraz za wysłanie monitu, traci prawo do korzystania z wypożyczeń i usług bibliotecznych we wszystkich placówkach bibliotecznych, do momentu uregulowania zobowiązań wobec Biblioteki.
§ 25
- Jeżeli materiały biblioteczne zostały przez Użytkownika zagubione lub zniszczone, winien on przekazać na rzecz Biblioteki – w ciągu 14 dni – egzemplarz tego samego wydawnictwa lub inny wskazany przez Bibliotekarza. Na prośbę Użytkownika termin może zostać przedłużony przez Kierownika placówki.
- W przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Użytkownik będzie zobowiązany zapłacić Bibliotece odszkodowanie równe wartości antykwarycznej bądź rynkowej utraconego egzemplarza, ustalone przez Kierownika placówki.
- Stopień zużycia materiałów bibliotecznych nie ma wpływu na wysokość ustalonego odszkodowania. Użytkownik w zamian za utracony egzemplarz w porozumieniu z Kierownikiem placówki może przekazać na rzecz Biblioteki inny materiał biblioteczny.
- W przypadku zagubienia lub zniszczenia wypożyczonego czasopisma Użytkownik zobowiązany jest do wpłacenia ekwiwalentu pieniężnego w wysokości ceny zakupu gazety i/lub czasopisma.
§ 26
1. W razie niedopełnienia przez Użytkownika obowiązków przewidzianych w niniejszym rozdziale Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń z zastosowaniem procedury windykacyjnej.
2. Procedura windykacyjna rozpoczyna się wraz z wysłaniem pierwszego z trzech monitów o których mowa w § 23. Wszystkie monity wysyłane są w formie przesyłek zwykłych.
3. W przypadku nieuregulowania zobowiązań wobec Biblioteki w ciągu 30 dni od daty wysłania trzeciego monitu, wg wyboru Biblioteki, do Użytkownika zostaje wysłane ostateczne wezwanie do zapłaty listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (załącznik nr 12)
4. Biblioteka zastrzega sobie prawo wyboru dalszej procedury w formie postępowania sądowego lub upoważnienia firmy windykacyjnej do wyegzekwowania zobowiązań wobec Biblioteki.
5. Wszelkie koszty związane z wszczęciem i prowadzeniem postępowania windykacyjnego, sądowego i egzekucyjnego obciążają Użytkownika w pełnej wysokości.
6. Użytkownik w postępowaniu windykacyjnym zgłasza się do placówki bibliotecznej, z której wypożyczył materiały biblioteczne, aby je zwrócić i uregulować należność.
7. Użytkownik dokonuje spłaty:
a. gotówkowo lub bezgotówkowo w placówce należącej do Biblioteki w godzinach jej otwarcia,
b. na rachunek bankowy podany na stronie internetowej Biblioteki do zapłaty tradycyjnym przelewem.
8. Na poczet odszkodowania Biblioteka zaliczy kaucję uiszczoną przez Użytkownika.
9. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. kradzież, pożar, udokumentowana choroba) Biblioteka może zaniechać dochodzenia od Użytkownika roszczeń przewidzianych w niniejszym rozdziale, po przedstawieniu dokumentu wystawionego przez uprawnione do tego służby. Decyzję podejmuje Dyrektor Biblioteki.
Rozdział IX
Zasady udzielania ulg w spłacie należności
§ 27
1. W uzasadnionych wypadkach losowych na wniosek Użytkownika, należności do kwoty 10 000 złotych, mogą zostać umorzone w całości lub części na wniosek potwierdzony dokumentami Użytkownika, gdy ściąganie należności zagraża egzystencji Użytkownika lub zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że koszty windykacji związane z dochodzeniem i egzekucją byłyby równe albo wyższe od kwoty należności lub należność okazałaby się nieściągalna. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu
2. Umorzeniu w całości może podlegać należność do kwoty 10 000 złotych w przypadku:
a. śmierci Użytkownika,
b. gdy zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu windykacyjnym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów dochodzenia i egzekucji na podstawie odrębnych przepisów.
3. W przypadkach o których mowa w pkt 2 i 3. niniejszego Regulaminu, a zwłaszcza w sytuacjach problematycznych i trudnych, decyzję o umorzeniu należności w całości lub części podejmuje Dyrektor Biblioteki po zasięgnięciu opinii radcy prawnego.
Rozdział X
Naruszenie obowiązków regulaminowych
§ 28
1. Wobec osób naruszających postanowienia Regulaminu mogą być stosowane następujące sankcje:
a. ograniczenie liczby wypożyczonych pozycji wyłącznie do jednej we wszystkich placówkach,
b. czasowe lub stałe pozbawienie prawa do korzystania z niektórych lub wszystkich usług Biblioteki.
Decyzje w tych sprawach podejmuje Kierownik placówki. Od tej decyzji przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora Biblioteki.
2. W przypadku wystąpienia udokumentowanych nadużyć, Biblioteka może podjąć przewidziane prawem działania z powiadomieniem organów ścigania włącznie.
3. Bibliotekarze upoważnieni są do kontrolowania i egzekwowania postanowień niniejszego Regulaminu oraz do udzielania wyjaśnień i interpretacji jego zapisów.
Rozdział XI
Postanowienia porządkowe
§ 29
- Okrycie wierzchnie oraz plecaki i duże torby, jak również parasole, itp. należy pozostawić
w miejscu do tego wyznaczonym. - Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy osobiste przez Użytkownika bez nadzoru.
- Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie dzieci (Użytkownik niepełnoletni) bez nadzoru. Bibliotekarze nie mają obowiązku ani uprawnień do opieki nad niepełnoletnimi dziećmi.
- Za zagubienie lub uszkodzenie klucza od szafki ubraniowej (Czytelnia Naukowa) pobierana jest opłata w kwocie 40 zł.
§ 30
- Bibliotekarz ma prawo odmówić obsługi osób:
a. zachowujących się agresywnie wobec innych Użytkowników lub Pracowników Biblioteki,
b. używających słów powszechnie uznawanych za obraźliwe,
c. nietrzeźwych lub będących pod wpływem innych środków odurzających, które są niebezpieczne bądź uciążliwe dla pozostałych Użytkowników i Pracowników Biblioteki,
d. które niskim poziomem higieny odbiegają od ogólnie przyjętych norm.
§ 31
Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz głośnego odtwarzania dźwięków, palenia tytoniu oraz
e-papierosów, spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających.
§ 32
Użytkownik obowiązany jest korzystać z Biblioteki i pomieszczeń znajdujących się na jej terenie
w sposób uwzględniający potrzeby innych Użytkowników.
§ 33
1. Użytkownicy wprowadzający na teren Biblioteki zwierzęta zobowiązani są do:
a. zachowania środków ostrożności zapewniających ochronę zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt,
z uwzględnieniem następujących zasad:
– psy należy prowadzić na smyczy,
– psy należące do ras uznawanych za agresywne na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie wykazu ras psów uznawanych za agresywne (Dz.U.2003.77.687) należy prowadzić na smyczy i w kagańcu;
b. niezwłocznego usuwania zanieczyszczeń pozostawionych przez zwierzęta;
c. zapewnienia, by zwierzęta nie były uciążliwe dla osób korzystających z Biblioteki.
2. Użytkownicy wprowadzający na teren Biblioteki zwierzęta ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez nie Bibliotece lub osobom trzecim i są zobowiązani do ich naprawienia.
3. Podczas wydarzeń organizowanych w Bibliotekach (warsztaty), ze względu na bezpieczeństwo Użytkowników i Bibliotekarzy, zwierzęta nie mogą przebywać w przestrzeni bibliotecznej. Wyjątek stanowią spotkania specjalnie z myślą o nich zorganizowane.
3. Pracownicy Biblioteki, mogą nakazać opuszczenie Biblioteki osobie, która nie stosuje się do powyższych zasad.
§ 34
W przypadku zaistnienia sytuacji zagrażających życiu lub zdrowiu, osoby przebywające na terenie Biblioteki powinny bezwzględnie podporządkować się poleceniom wydawanym przez Pracowników Biblioteki.
Rozdział XII
Rozpatrywanie odwołań
§ 35
- Od decyzji Kierownika placówki przysługuje Użytkownikowi prawo odwołania do Dyrektora Biblioteki, w szczególności w sprawach:
a. odmowy prawa korzystania z materiałów bibliotecznych i usług bibliotecznych,
b. wysokości kaucji żądanej przy wypożyczaniu materiałów bibliotecznych,
c. ustalenia wartości materiałów bibliotecznych utraconych lub zniszczonych przez Użytkownika,
d. ustalenia wysokości kosztów naprawy uszkodzonych materiałów bibliotecznych lub wyposażenia bibliotecznego,
e. naliczania opłat.
- Użytkownik w formie pisemnej wnosi odwołanie skarżonej decyzji w terminie 7 dni od dnia powiadomienia.
- Odwołanie winno być rozpatrzone w ciągu 30 dni od dnia wniesienia. Decyzja Dyrektora Biblioteki jest ostateczna.
Rozdział XIII
Postanowienia końcowe
§ 36
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
*Art. 4. [Dowód osobisty] 1. Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic. Ustawa dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. 2021 poz. 816)
** zadania ustawowe, o których mowa w ustawie o bibliotekach.
*** obowiązki ustawowe, o których mowa w ustawie o finansach publicznych, w ustawie o statystyce publicznej oraz w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a.
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora, pisząc na adres e-mail: iod@bpzoliborz.pl lub na adres do korespondencji Administratora, wskazany w punkcie 1.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach:
1) realizacji zadań publicznych będących działaniami statutowymi Administratora, tj.:
a) udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych,
b) dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, co obejmuje również przetwarzanie w celach archiwalnych w interesie publicznym,
c) opracowywania statystyk dotyczących działalności Biblioteki,
d) dochodzenia i ochrony roszczeń – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,
2) realizacji obowiązków ustawowych spoczywających na Administratorze – w celach archiwizacji dokumentacji – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3) zapewnienia skutecznego sposobu wymiany informacji o komunikacji, tj.:
a) powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadamiania o możliwości odbioru zamówionych i zarezerwowanych materiałów,
b) wysyłania monitów oraz powiadomień – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tj. na podstawie zgody)
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być uprawnione organy i instytucje sprawujące nadzór i kontrolę nad działalnością Biblioteki, inne podmioty, w tym kontrahenci Administratora, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w tym w celach archiwizacyjnych – zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- – prawo dostępu do danych osobowych, w tym żądania wydania kopii danych;
- – prawo żądania sprostowania danych;
- – prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
- – prawo żądania usunięcia danych – jeżeli przesłanką przetwarzania danych jest zgoda,
- – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeżeli przesłanką przetwarzania jest realizacja zadania publicznego powierzonego administratorowi.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu korzystania z usług Biblioteki (Administratora). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.
W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie profilowane.
REGULAMIN WYPOŻYCZANIA E-BOOKÓW
1. E-booki mogą wypożyczać wszyscy użytkownicy Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy, którzy posiadają aktywne konto biblioteczne i nie posiadają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
2. Użytkownik ma prawo korzystać z wypożyczonych e-booków wyłącznie na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2018.1191) z wyłączeniem własnego użytku osobistego.
3. Zabrania się:
• rozpowszechniania oraz wprowadzania do obrotu wypożyczonych e-booków,
• modyfikowania lub powielania treści e-booków,
• wykorzystywania e-booków w celach komercyjnych, w szczególności rozpowszechniania ich treści lub wprowadzania do internetu.
4. Dopuszcza się przeniesienie pobranego pliku pomiędzy urządzeniami, jednakże nie może to nastąpić poprzez jego zwielokrotnienie. Oznacza to, że plik po skopiowaniu należy usunąć z poprzedniego urządzenia, na którym wcześniej był zapisany.
5. Jednorazowo można wypożyczyć do 5 e-booków.
6. Wypożyczone e-booki są oznaczone w sposób, który umożliwia identyfikację źródła pochodzenia plików i wypożyczającego.
7. Okres wypożyczenia wynosi 30 dni i nie ma możliwości jego skrócenia.
8. Najpóźniej po upływie 30 dni użytkownik jest zobowiązany do skasowania pliku. Niespełnienie powyższego obowiązku będzie traktowane jako naruszenie przepisów ustawy powołanej w ust. 2 Regulaminu.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
10. Zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacja jego postanowień jest warunkiem koniecznym do dokonania wypożyczenia.
Regulamin wypożyczania filmów
§ 1
Ze zbiorów filmowych Użytkownik może korzystać tylko w Czytelni Pod Sowami.
Korzystanie ze zbiorów filmowych jest nieodpłatne.
Jednorazowo można wypożyczyć nie więcej niż 3 filmy.
Filmy wypożyczane są na 7 dni, bez możliwości prolongaty (wyjątek stanowią seriale).
§ 2
Przy zwrocie wypożyczonych zbiorów filmowych należy przekazywać uwagi o wszelkich uszkodzeniach, nie należy dokonywać żadnych napraw we własnym zakresie.
Kopiowanie filmów jest zabronione.
Wypożyczonych filmów nie wolno udostępniać innym osobom i publicznie odtwarzać.
Za szkody powstałe w wyniku zniszczenia, uszkodzenia bądź zagubienia filmu odpowiada Użytkownik.
Wysokość odszkodowania za zniszczenie, uszkodzenie bądź zagubienie filmu ustala Kierownik placówki, w zależności od aktualnej wartości rynkowej. W przypadku zagubienia wydawnictwa stanowiącego część całości Użytkownik pokrywa koszty całości.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
Regulamin wypożyczania gier planszowych
§1. ZASADY OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady i warunki wypożyczania gier planszowych, zwanych dalej „Grami”, ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, zwanej dalej „Biblioteką”, przez osoby zapisane do Biblioteki, zwane dalej „Czytelnikami”.
2. Szczegółowe zasady zapisu do Biblioteki określa Regulamin korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
§ 2. WYPOŻYCZANIE
Wypożyczanie Gier jest usługą nieodpłatną.
Wypożyczeń mogą dokonywać jedynie Czytelnicy zapisani do Biblioteki, po wcześniejszym zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu, posiadający ważną kartę Czytelnika, którą winni okazywać każdorazowo.
Gry można wypożyczać na okres 30 dni.
Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć maksymalnie 2 Gry.
Gry można prolongować jednorazowo maksymalnie do 30 dni.
Nie można prolongować Gier zarezerwowanych.
Wypożyczane przez Czytelnika Gry są rejestrowane w bazie komputerowej Biblioteki u dyżurującego Bibliotekarza i przypisane do konkretnego Czytelnika.
W uzasadnionych przypadkach pracownik Biblioteki ma prawo odmówić wypożyczenia Gry Czytelnikowi.
Biblioteka ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu Gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu.
§ 3. PRZETRZYMYWANIE ZBIORÓW
Wypożyczenie i zwrot Gry odbywa się w siedzibie Biblioteki.
2. Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu wypożyczonej Gry.
3. Zwrot wypożyczonej Gry winien nastąpić do rąk Bibliotekarza. Pozostawienie Gry na ladzie lub w innym miejscu na terenie Biblioteki nie jest uznawane za zwrot. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowo wykonanym zwrotem.
4. Za nie zwrócone w terminie Gry, Biblioteka pobiera od Czytelnika opłatę za przetrzymanie w wysokości 0,50 zł za każdy kolejny rozpoczęty dzień oraz wysyła upomnienia według Regulaminu.
§ 4. POSZANOWANIE I ZABEZPIECZENIE ZBIORU GIER PLANSZOWYCH
1. Biblioteka oddaje do dyspozycji Czytelnika kompletne Gry. Gry będące przedmiotem wypożyczenia są własnością Biblioteki.
2. Czytelnik zobowiązuje się do dbałości o wypożyczoną Grę, tzn. wypożyczone Gry należy zwrócić
w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania.
3. Każda Gra zawiera specyfikację zawierającą jej pełne wyposażenie. Czytelnik winien sprawdzić stan Gry przed jej wypożyczeniem według załączonego wykazu. Jakiekolwiek braki lub uszkodzenia powinny być zgłoszone przed wypożyczeniem. Niezgłoszenie braków i uszkodzeń Gry traktowane jest jako wypożyczenie Gry kompletnej.
4. Bibliotekarz odbierający od Czytelnika wypożyczoną Grę jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny i kompletność Gry, zgodnie ze specyfikacją zawierającą jej pełne wyposażenie w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu.
5. Jeśli Bibliotekarz stwierdzi niekompletność Gry w stosunku do jej specyfikacji skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia dalszego postępowania.
6. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem Gry, a także za jej zagubienie, bądź zdekompletowanie.
7. W przypadku uszkodzenia, zagubienia, bądź zdekompletowania Gry, Czytelnik zobowiązany jest, po uzgodnieniu z Bibliotekarzem, do:
a) odkupienia identycznej pozycji,
b) uiszczenia opłaty, której wysokość ustalana jest z kierownikiem filii,
Czytelnik zobowiązuje się do wykonania jednego z ww. działań w terminie uzgodnionym
z Bibliotekarzem. Wszystkie wymienione powyżej sytuacje będą rozpatrywane indywidualnie.
8. Na sumy wpłacone tytułem odszkodowania Biblioteka wydaje Czytelnikowi pokwitowanie.
9. Nieuregulowanie kwoty wynikającej z tytułu przetrzymania, zagubienia lub uszkodzenia Gry powoduje pozbawienie Czytelnika możliwości korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki do czasu uregulowania należności.
10. Jeżeli na żądanie Biblioteki wypożyczone mienie nie zostanie zwrócone lub gdy nie nastąpi zapłata należnych Bibliotece wierzytelności, Biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń przez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminach prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
Regulamin wypożyczania czytników książek elektronicznych
1. Czytniki książek elektronicznych (e-booków) mogą wypożyczać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają ważną Kartę Biblioteczną i nie mają zaległych zobowiązań wobec Biblioteki.
2. Jedna osoba może wypożyczyć 1 czytnik.
3. Czytnik udostępniany jest nieodpłatnie.
4. Czytnik można wypożyczyć na okres 30 dni.
5. Warunkiem wypożyczenia czytnika jest podpisanie umowy użyczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Podpisanie umowy użyczenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
7. Podanie danych osobowych przy podpisaniu umowy użyczenia jest niezbędne do jej zawarcia (wypożyczenia czytnika e-book). Niepodanie danych uniemożliwi jej podpisanie.
8. Przy wypożyczeniu czytnika Użytkownik ma obowiązek okazać Bibliotekarzowi dokument tożsamości ze zdjęciem lub udostępniając mDowód w aplikacji mObywatel w celu podpisania umowy użyczenia.
9. Użytkownik może zarezerwować czytnik książek elektronicznych za pośrednictwem poczty
elektronicznej placówki w której chce wypożyczyć lub telefonicznie. Rezerwacje będą realizowane zgodnie z kolejnością dostępnych urządzeń. Rezerwacja anulowana będzie po 3 dniach roboczych (w tym sobota).
10. Termin zwrotu czytnika podlega jednorazowej prolongacie w maksymalnym terminie do 14 dni jeśli nie ma na niego zapotrzebowania ze strony innych Użytkowników i nie minął termin jego zwrotu.
11. Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu czytnika w określonym terminie. Po upływie wyznaczonego terminu zwrotu Biblioteka rozpoczyna procedurę odzyskania wypożyczonego sprzętu.
12. Użytkownik ma prawo korzystać z bibliotecznego czytnika tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności użytkownik nie jest uprawniony do:
a) rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytnika,
b) udostępniania czytnika e-booków innym osobom.
13. Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
14. Każdy czytnik wyposażony jest w: etui oraz przewód USB. W chwili wypożyczenia czytnika Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego funkcjonowania i kompletności wyposażenia.
15. Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
16. W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika.
17. Przy zwrocie czytnika Bibliotekarz zobowiązany jest sprawdzić stan fizyczny urządzenia, jak również kompletność wypożyczonego zestawu.
18. Po zwrocie urządzenia, Biblioteka zastrzega sobie termin pięciu dni roboczych na sprawdzenie czytnika e-booków przez informatyka Biblioteki.
19. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony czytnik. W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, użytkownik zobowiązany jest zapłacić na rzecz Biblioteki odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartości aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
20. W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika Użytkownik zobowiązany jest pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w pkt 19 niniejszego Regulaminu.
21. Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 3 zł. – za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika.
22. Za wysłanie upomnienia (przypomnienia o przekroczonym terminie zwrotu czytnika e-booków) Biblioteka pobiera opłatę w wysokości poniesionych kosztów wysyłki wg aktualnych opłat pocztowych.
23. Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach: 19, 20, 21 i 22 powinny zostać uregulowane niezwłocznie. W przypadku odmowy uiszczenia opłat lub odszkodowania Biblioteka dochodzić będzie swoich roszczeń poprzez firmę windykacyjną lub na drodze postępowania sądowego.
24. Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
25. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
26. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy oraz odpowiednie przepisy prawa.
UMOWA UŻYCZENIA
Dane osoby wypożyczającej:
A. Dane obowiązkowe (niezbędne do zawarcia umowy)
(imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………..
zamieszkała/y…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr mieszkania)
Nr Karty bibliotecznej …………………………………………………………………………………………………………………
B. Dane dodatkowe (dobrowolne)
Nr telefonu…………………………………………………………………………………………………………….
Adres e- mail ……………………………………………………………………………………………………………………
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTNIKÓW KSIĄŻEK ELEKTRONICZNYCH (e-booków). Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia czytnika lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej w Regulaminie.
………………………………………………
(data i podpis Wypożyczającego)
Regulamin wypożyczania odtwarzaczy Czytak i cyfrowych książek mówionych
osobom z dysfunkcją wzroku
Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa warunki wypożyczania i zwrotu odtwarzaczy cyfrowych książek mówionych Czytak Użytkownikom Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
Warunki wypożyczania i zwrotu Czytaka
Ze zbiorów książek na czytaka i urządzeń CZYTAK, Użytkownik może korzystać tylko w Czytelni Naukowej nr XVI przy pl. Inwalidów 3
Biblioteka może wypożyczać Czytaka jedynie Użytkownikowi Biblioteki posiadającemu Kartę Biblioteczną i orzeczenie o niepełnosprawności z tytułu wzroku.
Przy wypożyczeniu czytnika Użytkownik ma obowiązek okazać Bibliotekarzowi dokument tożsamości ze zdjęciem lub udostępniając mDowód w aplikacji mObywatel w celu podpisania umowy użyczenia.
Użytkownik wypożyczający Czytaka jest zobowiązany do podania numeru telefonu, który jest konieczny do utrzymywania kontaktu pomiędzy Biblioteką a Czytelnikiem.
Warunkiem wypożyczenia Czytaka jest pisemne potwierdzenie wypożyczenia przez Użytkownika lub jego prawnego opiekuna. Podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Termin zwrotu Czytaka określa Biblioteka, jednak czas wypożyczenia nie może być dłuższy niż 60 dni z możliwością prolongaty o kolejne 30 dni.
Po upływie terminu na jaki został wypożyczony Czytak, w razie jego niezwrócenia, Biblioteka ma prawo do naliczenia opłaty umownej w wysokości 1 zł za każdy dzień zwłoki.
Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywanie go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Użytkownik powinien poinformować Bibliotekę o wszystkich dostrzeżonych uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu.
W chwili zwrotu czytnik oraz dodatkowe wyposażenie powinny być w stanie kompletnym i niepogorszonym od momentu wypożyczenia przez Użytkownika.
W wypadku uszkodzenia Czytaka, Użytkownik ponosi koszty jego naprawy nieobjęte gwarancją producenta.
W wypadku całkowitego zniszczenia lub zagubienia Czytaka, Użytkownik płaci odszkodowanie w wysokości odpowiadającej wartości rynkowej sprzętu.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się zapisy Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisana/y:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko)
zamieszkała/y: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………..
(kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr mieszkania)
Nr PESEL ………………………………………………………………………………………………………………………….
Nr telefonu ………………………………………………………………………………………………………………………….
e-mail (nie jest wymagany) ……………………………………………………………………………………………
oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią REGULAMINU WYPOŻYCZANIA CZYTAKÓW akceptuję jego treść i zobowiązuję się do przestrzegania jego postanowień. Oświadczam, że w przypadku zagubienia, kradzieży, zniszczenia Czytaka lub akcesoriów przynależnych do czytnika oraz w przypadku konieczności ich naprawy poniosę odpowiedzialność finansową w kwocie określonej
w Regulaminie
……………………………………………………………..………………………
(data i podpis Wypożyczającego)
Oświadczam, że dnia …………………………..……… wypożyczyłam/em sprawnie funkcjonujący Czytak o numerze…………………….………………….
…………………………………………………………………………
(data i podpis Wypożyczającego)
Potwierdzam zwrot czytaka o nr ……………………………………… w stanie nieuszkodzonym / uszkodzonym*.
Uszkodzenie polega na: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………….……………………… ……………………………………………… (data i czytelny podpis Bibliotekarza) (data i podpis Wypożyczającego)
* niepotrzebne skreślić
Zasady korzystania z Internetu, komputerów, pakietu programów komputerowych oraz innych usług bibliotecznych
§ 1
Z usług bibliotecznych, w tym z dostępu do komputerów i Internetu, mogą korzystać wyłącznie osoby posiadające Kartę Biblioteczną.
Dostęp do komputerów oraz Internetu jest możliwy wyłącznie na stanowiskach wyznaczonych i aktywowanych przez dyżurującego Bibliotekarza.
Użytkownik korzysta z bezpłatnego dostępu do komputera i zasobów internetowych w zakresie podstawowego przedmiotu działalności statutowej Biblioteki. Indywidualna praca z komputerem bądź sesja wyszukiwawcza w danym dniu może trwać do 60 minut. Jeżeli nie ma innych oczekujących, możliwe jest przedłużenie czasu korzystania o kolejne 60 min.
W pozostałych przypadkach wykraczających poza zadania statutowe instytucji, indywidualna sesja wyszukiwawcza może trwać maksymalnie 30 minut w trakcie dziennego otwarcia danej placówki.
Pierwszeństwo w dostępie do komputera mają zawsze Użytkownicy, którzy danego dnia nie korzystali jeszcze z komputerów.
Stanowisko komputerowe opuszczone przez Użytkownika na dłużej niż 10 minut, zostanie udostępnione innemu Użytkownikowi, bez zabezpieczenia wyszukanych wcześniej danych.
§ 2
Rozpoczęcie przez Użytkownika pracy przy komputerze jest równoznaczne z akceptacją konfiguracji komputerów. Konfiguracja ta stworzona została przez Bibliotekę w celu ochrony i bezpieczeństwa danych i zakłada ona ograniczenie niektórych funkcji. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że nie ma możliwości zmian konfiguracji komputerów do indywidualnych potrzeb i preferencji.
Na komputerach udostępnionych Użytkownikom zainstalowane jest oprogramowanie służące monitorowaniu komputerów w sieci. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje:
a. monitorowanie jego pracy w dowolnym czasie przez dyżurującego Bibliotekarza,
b. natychmiastowe przerwanie sesji przez dyżurującego Bibliotekarza, jeśli uzna on, że Użytkownik wykonuje czynności niepożądane, nawet jeśli nie są one uwzględnione w Regulaminie.Dźwięk odtwarzany na stanowiskach komputerowych może być emitowany wyłącznie przez słuchawki, o natężeniu dźwięku nieprzeszkadzającym w pracy innym Użytkownikom. Wyjątek stanowi Czytelnia Naukowa, gdzie całkowicie zabronione jest odsłuchiwanie dźwięku, ponieważ jest to miejsce pracy cichej.
§ 3
Użytkownikom zabrania się:
a. prób instalowania na komputerach bibliotecznych oprogramowania, które nie zostało zainstalowane przez Pracowników Biblioteki,
b. działań powodujących dewastację lub uszkodzenie komputerów i ich wyposażenia, dezorganizację pracy sieci komputerowej oraz niszczenia oprogramowania,
c. wprowadzania jakichkolwiek zmian w konfiguracji komputerów, prób łamania istniejących zabezpieczeń systemu, używania ustawień i preferencji osobistych, w tym stosowania haseł i kodów,
d. wykorzystywania komputerów i Internetu do popełniania czynów niezgodnych z prawem, w szczególności wykonywania czynności naruszających ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
e. korzystania ze stron i rozpowszechniania materiałów zawierających: pornografię, sceny drastyczne, propagujących przemoc, rasizm, a także treści obrażające uczucia innych,
f. prowadzenia działalności komercyjnej,
g. masowego rozsyłania treści o charakterze reklamowym (tzw. spam), prowadzenia korespondencji seryjnej, wysyłania obszernych załączników, jak również innych działań zakłócających pracę sieci,
h. wielokrotnego w ciągu dnia przenoszenia się do kolejnych stanowisk komputerowych – bez zgody dyżurującego Bibliotekarza.
§ 4
Przed zakończeniem pracy z komputerem Użytkownik zobowiązany jest zapisać wyszukane, pobrane i utworzone dane na własnych nośnikach danych.
Po zakończeniu pracy na stanowisku komputerowym Użytkownik ma obowiązek usunąć wszystkie pliki, które zostały na nim zapisane, pobrane lub wygenerowane. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie pozostawione przez niego na komputerze pliki, hasła i dane będą dostępne dla kolejnych Użytkowników komputera.
Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za utratę niewłaściwie zapisanych danych oraz za dane pozostawione przez Użytkownika na stanowiskach komputerowych, a w szczególności hasła, dane osobowe, dane poufne itp. i zastrzega sobie prawo do ich usunięcia.
Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione na stanowisku komputerowym prywatne nośniki danych oraz za dane utracone na skutek awarii systemu komputerowego lub awarii zasilania.
Użytkownik we własnym zakresie dba o bezpieczeństwo swoich danych. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za przeprowadzone przez Użytkownika transakcje dokonane za pośrednictwem Internetu. Nie odpowiada również za działanie pobranego z sieci Internet oprogramowania, ani za ewentualne szkody spowodowane bezpośrednio lub pośrednio przez to, że Użytkownik korzystał z Internetu.
§ 5
W przypadku problemów technicznych z komputerem lub oprogramowaniem należy niezwłocznie o tym powiadomić Bibliotekarza. Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek samodzielnych prób napraw przez Użytkownika.
Biblioteka i jej Pracownicy nie prowadzą serwisu komputerów Użytkowników oraz urządzeń wykorzystanych do połączenia z siecią Wi-Fi. Ewentualne konflikty sprzętowe uniemożliwiające poprawną pracę w bezprzewodowej sieci komputerowej, Użytkownik zobowiązany jest usunąć we własnym zakresie.
Biblioteka nie gwarantuje, że udostępnione zasoby są kompletne i wolne od wad.
§ 6
Jeśli w trakcie korzystania ze stanowiska komputerowego z winy Użytkownika powstały mechaniczne lub programowe uszkodzenia sprzętu komputerowego i oprogramowania, Użytkownik zobowiązany jest do pokrycia kosztów jego naprawy. Jeżeli Użytkownik jest niepełnoletni, wówczas odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
§ 7
Placówki biblioteczne świadczą usługi komputerowe oraz reprograficzne w miarę swoich możliwości sprzętowych. Biblioteka zastrzega sobie prawo zmiany zakresu i dostępności prowadzonych usług komputerowych i reprograficznych.
Użytkownik ma możliwość:
a. nieodpłatnego skanowania potrzebnych materiałów,
b. wykonywania płatnych wydruków i kopii po uprzednim zgłoszeniu Bibliotekarzowi takiej potrzeby.Potrzebę wykonania kserokopii Użytkownik ma obowiązek zgłosić dyżurującemu Bibliotekarzowi, nie później niż na 30 min przed zamknięciem Biblioteki.
§ 8
Korzystanie z baz danych, wydawnictw multimedialnych, zasobów sieci Internet oraz wszelkich usług informacyjnych, bibliograficznych i reprograficznych nie może odbywać się z naruszeniem przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o których mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu korzystania z materiałów i usług Biblioteki Publicznej […].
Możliwość kopiowania danych na własne nośniki dopuszcza się wyłącznie z zachowaniem warunków zawartych w ust. 1.
Usługa kopiowania wykonywana jest odpłatnie. Cennik wg załącznika do Regulaminu.
Korzystanie ze stanowiska komputerowego, Użytkownik na obowiązek zakończyć na 15 min przed zamknięciem placówki.
Cennik wydruków z baz danych i usług reprograficznych (ksero)
Druk i ksero kolorowy:
a. format A-4 jednostronnie 3 zł
b. format A-4 dwustronnie 6 zł
c. format A-3 jednostronnie 4 zł
d. format A-3 dwustronnie 8 zł
Druk i ksero czarno-biały:
a. format A-4 jednostronnie 0,40 zł
b. format A-4 dwustronnie 0,80 zł
c. format A-3 jednostronnie 0,60 zł
d. format A-3 dwustronnie 1,20 zł
Załącznik do Zarządzenia Nr 12 /2024
Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
z dnia 22 lipca 2024 r.
Standardy Ochrony Małoletnich
w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników/współpracowników Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy jest działanie dla dobra dziecka. Pracownicy/współpracownicy Biblioteki traktują dzieci z szacunkiem, uwzględniając wszystkie ich prawa i potrzeby. Pracownicy/współpracownicy zobowiązani są do realizacji wyżej wymienionych celów zgodnie ze swoimi kompetencjami i obowiązującym prawem oraz przepisami wewnętrznymi Biblioteki.
Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa bez bliższego określenia o:
Bibliotece – należy rozumieć przez to Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy;
Małoletnim lub dziecku– należy rozumieć przez to osoby poniżej 18. roku życia;
Rodzicach – rozumie się przez to także opiekunów prawnych oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem;
Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Kierowniku placówki bibliotecznej – należy rozumieć kierownika placówki wchodzącej w skład Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
krzywdzeniu Małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu Biblioteki lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie;
danych osobowych Małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego;
Użytkowniku – osobie korzystającej z oferty Biblioteki, w tym uczestniku zajęć organizowanych w placówkach Biblioteki;
Czytelniku – zarejestrowanym użytkowniku Biblioteki, tzn. osobie, która posiada kartę czytelnika Biblioteki.
Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników
§ 2
Przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do działalności odbywającej się na terenie Biblioteki i związanej z obsługą niepełnoletnich użytkowników, edukacją, promocją kultury i czytelnictwa, Biblioteka uzyskuje informację, czy dane tej osoby są zamieszczone w prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie do Rejestru.
Biblioteka nie zatrudnia i nie podejmuje współpracy z osobami, widniejącymi w którymkolwiek z rejestrów wskazanych w pkt1.
Za pozyskiwanie i przechowywanie informacji, o których mowa w pkt 1., odpowiedzialny jest Dyrektor.
Informacje z ww. Rejestrów są drukowane i dołączane do części A akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy lub w dokumentacji dotyczącej współpracy z daną osobą.
Od kandydata na pracownika i współpracownika wymagane jest zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Podejmująca współpracę z Biblioteką, odbywającą się na terenie Biblioteki i związaną z obsługą niepełnoletnich użytkowników, edukacją, promocją kultury i czytelnictwa, osoba prawna potwierdza stosownym pisemnym oświadczeniem przedłożonym Dyrektorowi Biblioteki o zapewnieniu bezpiecznej rekrutacji pracowników poprzez zastosowanie odpowiednich procedur.
Podejmująca pracę w Bibliotece (także na podstawie umowy cywilno-prawnej) osoba potwierdza stosownym pisemnym oświadczeniem przedłożonym Dyrektorowi Biblioteki zapoznanie się z zapisami Standardów Ochrony Małoletnich oraz zobowiązanie do stosowania zawartych w nich procedur, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4.
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a pracownikami Biblioteki,
w tym zachowania niedozwolone
§ 3
Zasady bezpiecznych relacji pracowników z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy.
Pracownicy Biblioteki traktują małoletnich z szacunkiem oraz uwzględniają ich godność i potrzeby.
Pracownicy obowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi.
Pracownicy obowiązani są do działania w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.
W przypadku konieczności rozmowy z małoletnim na osobności, pracownik powinien pozostawać w polu widzenia innych osób.
Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądu małoletniego.
Pracownik respektuje prawo małoletniego do prywatności, szczególnie w takich miejscach jak szatnia i toalety.
Pracownik nie ignoruje niepokojących zachowań lub sytuacji, w których uczestniczy małoletni.
Wśród zachowań niedozwolonych wobec małoletnich znajdują się także:
intencjonalne zawstydzanie, lekceważenie, upokarzanie, obrażanie małoletniego;
wypowiadanie niestosownych żartów, używanie wulgaryzmów, wykonywanie obraźliwych gestów, wypowiadanie treści o zabarwieniu seksualnym;
stosowanie jakichkolwiek form przemocy, w tym werbalnej i psychicznej;
wykorzystywanie przewagi fizycznej, stosowanie gróźb;
utrwalanie wizerunku małoletniego w celach zawodowych bez zgody rodziców;
utrwalanie wizerunku małoletniego w celach prywatnych;
nawiązywanie kontaktu fizycznego (poza sytuacjami opisanymi w pkt 10.), nadużywanie nietykalności małoletniego.
10. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:
pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni / jego opiekun wyrazi zgodę;
pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w spożywaniu posiłków;
pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w poruszaniu się po obiekcie;
zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego.
11. Pracownikowi bezwzględnie zabrania się (pod groźbą kary, w tym rozwiązania umowy o pracę/umowy współpracy):
nawiązywania relacji seksualnych z małoletnimi;
składania małoletnim propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym, w tym również udostępniania takich treści;
proponowania małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek (np. narkotyków, dopalaczy).
12. Kontakt pracowników z małoletnimi czytelnikami / użytkownikami jest dozwolony tylko w celach
służbowych i kanałami służbowymi.
§ 4
Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań pracowników Biblioteki wobec małoletnich są bezzwłocznie wyjaśniane przez Dyrektora, a w przypadku nieodpowiednich zachowań Dyrektora – przez organizatora Biblioteki.
§ 5
Nieprzestrzeganie zasad postępowania traktowane jest jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami, z rozwiązaniem stosunku pracy/umowy współpracy włącznie.
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi
§ 6
Małoletni użytkownicy lub czytelnicy uczestniczący w zajęciach organizowanych przez Bibliotekę respektują zapisy obowiązujących regulaminów.
Małoletni użytkownicy lub czytelnicy uczestniczący w zajęciach organizowanych przez Bibliotekę akceptują i szanują siebie nawzajem, uznając prawo innych do odmienności i zachowania tożsamości ze względu na: pochodzenie etniczne, geograficzne, narodowe, religię, status ekonomiczny, cechy rodzinne, wiek, płeć, orientację seksualną, cechy fizyczne, niepełnosprawność.
Małoletni użytkownicy lub czytelnicy uczestniczący w zajęciach organizowanych przez Bibliotekę nie stosują jakiejkolwiek agresji i przemocy wobec innych.
W każdym przypadku, gdy małoletni użytkownik lub czytelnik jest świadkiem wypadku, pobicia, agresywnego zachowania bądź innego zdarzenia sprzecznego z normami i zasadami obowiązującymi na terenie Biblioteki, natychmiast zgłasza zaistnienie zdarzenia, informując o nim najbliżej znajdującą się osobę dorosłą będąca pracownikiem Biblioteki.
W sytuacjach, o których mowa w ust. 4, użytkownik lub czytelnik ma obowiązek podporządkować się poleceniom pracowników Biblioteki.
Procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami
§ 7
Wszystkich czytelników i użytkowników Biblioteki, niezależnie od ich wieku, obowiązują zasady ujęte w regulaminach obowiązujących w Bibliotece.
Biblioteka gromadzi i udostępnia swoim czytelnikom zbiory różnego typu, w tym zawierające treści nieodpowiednie dla małoletnich.
Wystawy, imprezy, wykłady i spotkania organizowane na terenie Biblioteki są otwarte dla wszystkich użytkowników. Informacja o ewentualnych treściach niewłaściwych dla młodszych użytkowników, jest umieszczana na ogłoszeniach o przedsięwzięciu, wywieszanych w siedzibie Biblioteki oraz w Internecie.
Biblioteka w podejmowanej przez siebie działalności nie promuje treści obscenicznych, nawołujących do przemocy, agresji, nietolerancji oraz pobłażliwości wobec krzywdzenia małoletnich.
§ 8
Zasady korzystania z sieci Internet i ochrona przed zagrożeniami w sieci
Biblioteka oferuje swoim czytelnikom bezpłatny dostęp do Internetu. Z dostępu mogą skorzystać wszyscy zarejestrowani w systemie czytelnicy, pod warunkiem respektowania zapisów regulaminu.
Dostęp do stron niedozwolonych dla małoletnich jest blokowany poprzez automatyczny filtr klasyfikujący.
Pracownicy Biblioteki, którzy dostrzegą, iż dostęp do niewłaściwej dla małoletnich strony internetowej jest możliwy mimo obecności filtra, powinni uniemożliwić małoletniemu dostęp do Internetu oraz niezwłocznie zgłosić do administratora sieci potrzebę blokady danej strony.
Osoby odpowiedzialne
za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielanie mu wsparcia
§ 9
Wszyscy pracownicy Biblioteki mają obowiązek reagować na zgłoszenia dotyczące zdarzeń zagrażających małoletniemu.
Fakt ujawnienia możliwości popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego lub krzywdzenia małoletniego nie podlega ocenie uwiarygadniającej ze strony pracownika.
Pracownik, który uzyskał informację o zagrożeniu dla małoletniego ocenia, czy jest ono nagłe i wymagające natychmiastowej interwencji. W przypadku zdarzenia nagłego i wymagającego natychmiastowej interwencji pracownik zawiadamia odpowiednie służby dzwoniąc pod numer alarmowy 112, Komisariat Policji – Żoliborz ul. Rydygiera 3a – tel. 47 723 71 16 lub do Wydziału do spraw Profilaktyki Społecznej, Nieletnich i Patologii ul. Żeromskiego 7 – tel. 47 723-95-20.
Pracownik, który uzyskał informację o zagrożeniu dla małoletniego o innym charakterze, niż opisaną w pkt 3., niezwłocznie powiadamia o tym Kierownika placówki.
Z przebiegu każdej podjętej interwencji pracownik sporządza notatkę służbową, której wzór określa Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów. Wypełnioną kartę pracownik przekazuje Kierownikowi.
Kierownik placówki dokonuje wstępnego rozpoznania zgłaszanych incydentów i przekazuje informacje Dyrektorowi w postaci wypełnionej Karty interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów wraz z sugestiami dotyczącymi dalszego procedowania.
W przypadku nieobecności Kierownika placówki, której incydent dotyczy, Kartę interwencji wypełnia Kierownik innej placówki w oparciu o notatkę służbową pracownika.
Dyrektor Biblioteki podejmuje decyzję dotyczącą sposobów i form przeprowadzenia interwencji oraz odpowiada za jej realizację, w szczególności za powiadomienie odpowiednich organów zewnętrznych.
Zasady i procedury podejmowania interwencji
w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
§ 10
Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana jest bez względu na to, czy pochodzi od dziecka, opiekuna, pracownika, osoby dorosłej oraz bez względu na to, czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, opiekuna dziecka czy też pracownika bądź współpracownika Biblioteki.
Pracownik ma obowiązek podjęcia interwencji i zgłoszenia zawsze w przypadku:
podejrzenia krzywdzenia dziecka na podstawie jego obserwacji;
gdy dziecko ujawniło doświadczenia krzywdzenia;
gdy inna osoba (dorosła lub dziecko) zgłosiła fakt krzywdzenia dziecka.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego Kierownik placówki przekazuje odnośne informacje Dyrektorowi.
Wszelkie przekazane informacje o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, pracownicy obligatoryjnie zachowują w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym organom i instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego
Jeżeli pracownik w trakcie wykonywania obowiązków służbowych zaobserwuje, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, niezwłocznie informuje odpowiednie służby, dzwoniąc pod numer 112 lub 999.
W zawiadomieniu telefonicznym pracownik podaje wszystkie informacje, jakie uzyskał odnośnie dziecka (imię, nazwisko, adres, miejsce, w którym się znajduje) oraz opisuje rodzaj zagrożenia.
Pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu, jest zobowiązany zadbać o dobrostan dziecka do czasu przyjazdu służb, a w szczególności (jeżeli pozwalają na to okoliczności):
odseparować małoletniego od źródła zagrożenia;
zapewnić małoletniemu bezpieczne miejsce przebywania;
udzielić pierwszej pomocy, jeśli jest to konieczne.
Po upewnieniu się, że małoletni jest bezpieczny, pracownik podejmujący interwencję informuje o tym fakcie Kierownika lub Dyrektora i sporządza notatkę służbową (Załącznik nr 1).
§ 12
Podejrzenie o doświadczaniu przemocy
Jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia małoletniemu bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Pracownik zobowiązany jest do zawiadomienia policji pod nr 112 lub 997, a w przypadku podejrzenia innych przestępstw – do poinformowania policji lub prokuratury.
Jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej, zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo małoletniego i odseparowania go od osoby krzywdzącej.
Jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni jest zaniedbany lub jego opiekun jest niewydolny wychowawczo, powinien zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i powiadomić Kierownika placówki.
Kierownik rozpoznaje zgłoszenie dotyczące interwencji przeprowadzając rozmowę z pracownikiem. Zebrane informacje przekazuje Dyrektorowi wraz z sugestią dotyczącą dalszego procedowania.
§ 13
Krzywdzenie ze strony pracownika
Każdy pracownik, który powziął informację o krzywdzeniu małoletniego przez innego pracownika Biblioteki, niezwłocznie informuje o tym Kierownika placówki lub Dyrektora.
W przypadku gdy pracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa, Kierownik placówki bada wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności ma obowiązek wysłuchać pracownika podejrzewanego o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji, której wzór określa Załącznik nr 2.
Kierownik placówki przekazuje Dyrektorowi zebrane informacje.
Dyrektor niezwłocznie odsuwa pracownika, wobec którego zgłoszono podejrzenie o krzywdzeniu małoletniego, od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo, Dyrektor sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia określa Załącznik nr 3.
W sytuacji, gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby.
Jeżeli pracownik, który dopuścił się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniony przez Bibliotekę lecz przez inny podmiot, wówczas należy zawiadomić podmiot zatrudniający i zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren Biblioteki, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z tym podmiotem.
§ 14
Krzywdzenie przez inne osoby trzecie
W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą, bądź spokrewnioną), Kierownik placówki stara się ustalić przebieg zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji, której wzór określa Załącznik nr 2.
Kierownik placówki przekazuje Dyrektorowi zebrane informacje wraz z sugestią dotyczącą dalszego procedowania.
Dyrektor sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia określono w Załączniku nr 3.
§ 15
Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, Dyrektor informuje właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas Dyrektor informuje właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
W sytuacji, w której zachodzi podejrzenie o popełnienie na szkodę małoletniego przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa przeciwko rodzinie i opiece, Dyrektor zawiadamia policję.
Opracowanie, przegląd i aktualizacja standardów
Dyrektor jest odpowiedzialny za:
opracowanie, przegląd, monitorowanie i aktualizację Standardów Ochrony Małoletnich w Bibliotece zarówno w wersji zupełnej, jak i w wersji skróconej;
przygotowanie merytoryczne pracowników Biblioteki do stosowania Standardów, w tym organizacja spotkań szkoleniowych w zakresie ich przygotowania;
za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów oraz za przyjmowanie od pracowników proponowanych zmian w treści ich zapisów;
przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej z ochroną małoletnich w Bibliotece;
zbieranie i uzupełnianie dokumentacji związanej ze zgłaszanymi incydentami i prowadzenie ich rejestru.
Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów
zagrażających dobru małoletniego
§ 17
Na dokumentację ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego składają się:
karta interwencji dot. danego zdarzenia – sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2;
notatki służbowe sporządzane przez pracowników na okoliczność danego zdarzenia;
kopia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa wobec dziecka sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3;
rejestr prowadzonych interwencji, którego wzór zamieszczony jest w Załączniku nr 4;
raporty z monitoringu Standardów.
2. Dokumentacja dot. ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego, dokumentacja dot. interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka jest przechowywana w administracji Biblioteki w zamkniętej szafie i jest udostępniania w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie tylko i wyłącznie za zgodą Dyrektora.
Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standarów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
§ 18
W Bibliotece obowiązują Standardy ochrony małoletnich w wersji zupełnej oraz w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich (Załącznik nr 6).
W placówkach Biblioteki zamieszcza się informację, iż obowiązujące Standardy Ochrony Małoletnich w formie wydruku wersji zupełnej i wersji skróconej są dostępne do wglądu we wszystkich placówkach.
Standardy w wersji zupełnej i w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich zamieszcza się na stronie internetowej Biblioteki oraz udostępnia się każdemu zainteresowanemu do wglądu we wszystkich placówkach.
Pracownicy dokonujący zapisu małoletnich do Biblioteki mają obowiązek zapoznać ich ze Standardami w wersji skróconej oraz poinformować o dostępności wersji zupełnej.
Postanowienia końcowe
§ 19
Integralną część Standardów stanowią poniższe załączniki:
załącznik nr 1 – Wzór Notatki służbowej;
załącznik nr 2 – Wzór karty interwencji;
załącznik nr 3 – Wzór zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa;
załącznik nr 4 – Wzór rejestru interwencji;
załącznik nr 5 – Wzór oświadczenia pracownika / współpracownika o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązujących w Bibliotece;
załącznik nr 6 – skrócona wersja Standardów Ochrony Małoletnich.
§ 20
Standardy wchodzą w życie z dniem podpisania zarządzenia.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 13/2024 z dnia 24 lipca 2024 r.
Regulamin zajęć edukacyjno-kulturalnych
w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
PREAMBUŁA
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy jest samorządową instytucją kultury, której podstawowym celem jest gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych oraz rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych, edukacyjnych, kulturalnych i informacyjnych przede wszystkim społeczności lokalnej.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udziału w imprezach organizowanych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy, (zwaną dalej Biblioteką). Siedziba Biblioteki: 01-592 Warszawa, ul. Słowackiego 19A.
2.Przez imprezę rozumie się wykłady otwarte, szkolenia, zajęcia tematyczne, warsztaty, lekcje biblioteczne, koncerty, wernisaże, konkursy, spotkania, kursy, wydarzenia plenerowe organizowane i/lub współorganizowane przez Bibliotekę.
3. Udział dzieci i młodzieży do ukończenia 16. roku życia w wybranych imprezach możliwy jest za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 2
1. Biblioteka nie pełni funkcji opiekuńczo-wychowawczej typowej dla żłobków, przedszkoli i szkół.
2. Biblioteka nie zapewnia całodziennego wyżywienia, opieki medycznej i obsługi kadry dydaktyczno-pedagogicznej.
§ 3
Zajęcia edukacyjno-kulturalne (m.in. warsztaty, zajęcia tematyczne, kluby itp.) są dodatkową formą działalności Biblioteki, uzupełniającą jedynie działalność podstawową.
ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
§ 4
Udział we wszystkich zajęciach organizowanych w placówkach Biblioteki jest dobrowolny.
Zajęcia edukacyjno-kulturalne organizowane przez Bibliotekę są bezpłatne.
Na wybrane zajęcia obowiązują zapisy o czym Biblioteka informuje na stronie: https://bpzoliborz.pl/bpzoliborz/index.php/category/aktualnosci/
Udział w zajęciach dzieci i młodzieży w wieku przedszkolnym i szkolnym, możliwy jest tylko i wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
Udział w zajęciach edukacyjno – kulturalnych możliwy jest tylko i wyłącznie po wypełnieniu Karty Zapisu (Załącznik nr 1).
Zapisy/zgłoszenia na wybrane zajęcia w danym roku edukacyjno – kulturalnym rozpoczynają się od 20 lipca.
Zapisy/zgłoszenia imienne zarówno dzieci i młodzieży jak i osób dorosłych na wybrane zajęcia, przyjmowane są telefonicznie lub bezpośrednio w placówkach Biblioteki.
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach dorosłego Uczestnika jest wypełnienie i dostarczenie Karty zapisu do placówki, w której odbywają się zajęcia lub wypełnienie jej bezpośrednio przed zajęciami.
Warunkiem uczestnictwa dziecka w zajęciach jest dostarczenie wypełnionej i podpisanej przez rodzica / opiekuna prawnego Karty zapisu, którą pobrać można ze strony internetowej (https://bpzoliborz.pl/bpzoliborz/index.php/regulaminy/) lub otrzymać w każdej placówce bibliotecznej. Kartę zapisu można wypełnić w bibliotece bezpośrednio przed zajęciami .
Karta uczestnictwa w zajęciach jest ważna tylko podczas konkretnych zajęć, chyba że wyraźnie jest zaznaczone inaczej.
W przypadku braku miejsc na wybrane zajęcia można wpisać dziecko/ osobę dorosłą na listę rezerwową, w tym celu konieczne jest pozostawienie kontaktu, a w przypadku dzieci kontaktu do rodzica / opiekuna prawnego.
Uczestnicy zajęć powinni posiadać Kartę Czytelnika Biblioteki Żoliborskiej.
§ 5
Dzieci nie powinny przebywać na terenie Biblioteki bez opieki rodziców bądź opiekunów prawnych.
Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 16 roku życia w trakcie trwania imprezy ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni a w przypadku grup zorganizowanych nauczyciele, wychowawcy przedszkoli, szkół lub inni opiekunowie grup.
Bibliotekarze prowadzący zajęcia sprawują nadzór merytoryczny nad uczestnikami wyłącznie podczas trwania zajęć.
Jeżeli wiek dziecka nie pozwala na samodzielne uczestniczenie w zajęciach, rodzice lub opiekunowie zobowiązani są uczestniczyć w zajęciach wraz z dzieckiem.
W przypadku pozostawienia dziecka bez opieki rodziców lub opiekunów prawnych, Biblioteka i jej pracownicy nie przejmują opieki nad dziećmi w trakcie zajęć ani odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez dzieci.
ZMIANY ORGANIZACYJNE
§ 6
Biblioteka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych w imprezie, w tym jej odwołania, bez podania przyczyny.
Informacja dotycząca zmian organizacyjnych umieszczona zostanie na stronach internetowych Biblioteki lub/i przesyłana w sposób określony w informacji o imprezie.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 7
Wszyscy uczestnicy imprez organizowanych przez Bibliotekę i przebywający na terenie, gdzie odbywają się zajęcia w ramach imprezy, zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, przestrzegania obowiązującego na danym terenie porządku oraz postępowania zgodnie z poleceniami wydawanymi przez przedstawiciela Biblioteki podczas imprezy.
Wszystkie zajęcia realizowane w placówkach Biblioteki organizowane są zgodnie z przepisami BHP i PPOŻ.
Zajęcia trwają od 30 do 180 minut.
Za szkody materialne wyrządzone przez dziecko na terenie placówki bibliotecznej, pełną odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
OCHRONA WIZERUNKU
§ 8
Biblioteka informuje, że w trakcie trwania zajęć istnieje możliwość rejestrowania przebiegu zajęć, w tym wizerunku Uczestników.
Wizerunek osób uczestniczących w zajęciach może zostać utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących obraz: w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego, w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych Biblioteki.
Zarejestrowane wizerunki osób uczestniczących w zajęciach mogą być następnie rozpowszechniane wg. następujących zasad:
stosownie do art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych wizerunek osoby będzie stanowił jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Tym samym zezwolenia na upublicznienie nie trzeba będzie uzyskiwać w przypadku zdjęć dokumentujących samo wydarzenie (np. zdjęcia tłumu osób). W takim przypadku osoby widoczne na zdjęciu stanowią jedynie szczegół całości, a zdjęcie było wykonane w celu udokumentowania np. zajęć i ich tematyki, a nie poszczególnych osób widocznych na nim. W konsekwencji nie ma przeszkód, aby wizerunek mógł być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Bibliotekę, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Biblioteka zapewnia, że wizerunek uczestników zajęć nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia,
w innym przypadku (zdjęcia indywidulane pojedynczych osób) przetwarzanie danych osobowych, w postaci wizerunku osób znajdujących się na zdjęciach wymaga istnienia podstawy do przetwarzania danych osobowych zgodnej z RODO. Taką podstawą będzie udzielenie zgody rodzica lub opiekuna dziecka widocznego na fotografii art. 6 ust.1 lit. a) RODO.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 9
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.) – dalej zwane „RODO”, w związku z pozyskaniem od Pani/Pana danych osobowych Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy informuje, że:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w ramach zajęć edukacyjno-kulturalnych jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. Słowackiego 19A , 01-592 Warszawa.
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@bpzoliborz.pl lub pisząc na adres korespondencyjny Administratora;
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji zajęć edukacyjno-kulturalnych i w zakresie niezbędnym do realizacji ich wykonania oraz w celach promocyjnych wydarzenia, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podstawą przetwarzania danych osobowych dzieci w ramach uczestniczenia w zajęciach edukacyjno-kulturalnych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przez rodzica / przedstawiciela ustawowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W zakresie danych osobowych rodziców / przedstawicieli ustawowych dzieci podstawą przetwarzania ich danych jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w związku z ustawą Kodeks rodzinny i opiekuńczy. Podstawą przetwarzania danych w postaci wizerunku jest zgoda wyrażona przez uczestnika lub rodziców/opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach zamieszczania ich w materiałach promocyjnych i informacyjnych na stronach internetowych Biblioteki i profilach w portalach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) Administratora;
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są upoważnione przez Administratora osoby oraz osoby upoważnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody będzie miało konsekwencje w braku możliwości wzięcia udziału w zajęciach.
Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani osoby oraz dziecka, ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub ograniczenia przetwarzania).
Podanie danych osobowych dziecka jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w zajęciach. Niepodanie danych może uniemożliwić udział dziecka w zajęciach. Podanie danych osobowych rodzica / przedstawiciela ustawowego lub opiekuna jest niezbędne do umożliwienia dziecku udziału w zajęciach.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzając dane osobowe naruszono przepisy RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.