BIP Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Dostęp do informacji publicznej
Instrukcja udostępniania informacji publicznej w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
Pojęcie informacji publicznej
Zgodnie z art. 1 ust. 1 Ustawy o dostępie do informacji publicznej, każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ustawie. Będzie to zatem informacja o polityce wewnętrznej i zewnętrznej, podmiotach zobowiązanych do udostępnienia informacji publicznej i zasadach ich funkcjonowania, danych publicznych i majątku publicznym. Dostęp do informacji publicznej Prawo do informacji publicznej przysługuje bezwzględnie każdemu – nie można żądać od wnioskodawcy wykazania interesu prawnego lub faktycznego jej uzyskania. Prawo do informacji publicznej obejmuje ponadto uprawnienie do wglądu do dokumentów instytucji. Informację publiczną w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Żoliborz udostępnia Dyrektor Biblioteki. Dlatego odpowiedzi na wnioski i wszystkie wydane w trybie udostępniania informacji publicznej rozstrzygnięcia, podpisywane muszą być przez Dyrektora. W przypadku dłuższej nieobecności Dyrektora odpowiedzi na wnioski i wszystkie rozstrzygnięcia wydane w trybie udostępniania informacji publicznej podpisuje osoba wyznaczona na zastępstwo przez Dyrektora.
Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej
Istnieją pewne ograniczenia w dostępie do informacji publicznej.
1.Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
2.Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, jednakże ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzania i wykonywania funkcji, oraz w sytuacji, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.
W przypadku, gdy wnioskodawca zwraca się z wnioskiem o udostępnienie informacji, które nie zostaną zakwalifikowane jako informacje publiczne, podmiot zobowiązany do udostępnienia powiadamia wnoszącego, iż jego wiosek nie znajduje podstaw w przepisach prawa. W tej sytuacji nie mają zastosowania przepisy o odmowie udostępniania informacji publicznej, a więc nie stosuje się formy decyzji administracyjnej, a jedynie informuje się wnioskodawcę o niniejszym fakcie w zwykłej formie korespondencyjnej.
Udostępnienie informacji publicznej
1.Informacja publiczna jest przede wszystkim udostępniana poprzez publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy – jest to forma udostępnienia, która ma pierwszeństwo przed innymi.
2.W sytuacji w której informacja publiczna została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej, nie podlega ona już udostępnianiu na wniosek; odpowiadając wnioskodawcy należy wskazać tylko na jakiej stronie Biuletynu została ona zamieszczona.
3.Jeżeli jest to informacja, która może być udostępniona niezwłocznie, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.
4.Informacja publiczna może również być udostępniona w drodze wyłożenia lub wywieszenia w miejscach ogólnie dostępnych, bądź też poprzez zainstalowanie w takich miejscach urządzeń umożliwiających zapoznanie się z informacją publiczną oraz na wniosek złożony pocztą mailową.
Tryb wnioskowy udostępniania informacji publicznej
1.Udostępnienie informacji publicznej w trybie wnioskowym ma miejsce po uprzednim złożeniu wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
2.Postępowanie prowadzone w tym trybie jest postępowaniem uproszczonym i niesformalizowanym, jest to postępowanie, do którego przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego stosuje się odpowiednio i to tylko w ograniczonym zakresie.
Termin udostępniania informacji publicznej
1.Informacji publicznej udziela się w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy. W przypadku gdy informacja publiczna nie może być udostępniona w tym terminie, podmiot zobowiązany powiadamia – również w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku o powodach opóźnienia oraz o czasie, w jakim udostępni informację. 2.Termin opóźnienia odpowiedzi na złożony wniosek nie może być dłuższy jednak niż2 miesiące od złożenia wniosku.
Forma udostępnienia informacji publicznej
1.Udostępnienie informacji publicznej następuje w sposób zgodny z wnioskiem. Można więc informację publiczną udostępnić w postaci kserokopii, wydruku lub przesłać na adres mailowy wnioskodawcy.
2.W przypadku , gdy udostępnienie informacji publicznej zgodnie z wnioskiem nie będzie możliwe z powodu braku środków technicznych, wówczas podmiot udostępniający powiadamia na piśmie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji publicznej i wskazuje w jaki sposób lub w jakiej formie informacja publiczna może zostać niezwłocznie udostępniona. Powiadomienie to jest wysyłane do wnioskodawcy za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
3.Jeżeli w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o udostępnieniu informacji publicznej umarza się.
Koszty związane z udostępnieniem informacji publicznej na wniosek
- Udostępnianie informacji publicznej jest co do zasady bezpłatne. Nie można żądać od wnioskodawcy opłaty za jej udostępnienie (np. opłaty skarbowej). W trybie wnioskowanym zdarzyć się jednak może, iż w wyniku udostępniania informacji publicznej podmiot zobowiązany poniesie dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej w formę wskazaną we wniosku. Wówczas podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy zwrot kosztów związanych z obróbką żądanej informacji przez wnioskodawcę. Będzie to zatem tylko zwrot kosztów jakie podmiot poniósł w związku z realizacją wniosku.
- O konieczności uiszczenia opłaty i o jej wysokości należy powiadomić wnioskodawcę w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
- Wnioskodawca od dnia otrzymania takiego powiadomienia ma 14 dni na uiszczenie opłaty, zmianę lub wycofanie wniosku. Jeżeli uiści on żądaną opłatę, informacja publiczna zostanie udostępniona.
- Jeżeli wnioskodawca zmieni wniosek – rozpatruje się go na nowo, a jeśli go wycofa – postępowanie o udostępnienie informacji publicznej traktuje się tak jakby nie zostało wszczęte.
- Jeżeli wnioskodawca w żadnym terminie nie zachowa się w sposób wskazany powyżej, podmiot udostępnia informację publiczną i jednocześnie wysyła postanowienie do wnioskodawcy o wysokości opłaty. Postanowienie to stanowić będzie ewentualny tytuł egzekucyjny.
Postanowienia końcowe
1.Informacje zawarte w Biuletynie Informacji Publicznej udostępniane są na bieżąco, na podstawie wniosku
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | BP Żoliborz |
---|---|
Data utworzenia: | 2020-07-23 |
Data publikacji: | 2020-07-23 |
Osoba sporządzająca dokument: | Małgorzata Kocot |
Osoba wprowadzająca dokument: | Robert Cielma |
Liczba odwiedzin: | 2093 |
Rozwiń Historia zmian
Data i godzina zmiany | Osoba zmieniająca | Opis zmiany | Poprzednia wersja |
---|---|---|---|
2020-07-23 21:03:12 | Robert Cielma | Aktualizacja | Dostęp do informacji publicznej |